ClauseBase

ClauseBase wordt TenderBase

Opmerkingen: ClauseBase is document drafting 2.0. Toepassingen als deze worden op termijn onmisbaar om efficiënt juridische diensten te verlenen. MS WORD of andere tekstverwerkers kunnen dit nooit allemaal ondervangen.

Pluspunten:

Automatisatie van complexe juridische documenten, in ons geval met name inzake de plaatsing en uitvoering van overheidsopdrachten (public tenders).

Minpunten:

Stijle leercurve om alle toeters en bellen van de toepassing ten volle in te zetten en te ontdekken, maar wijst na wat inzet vrij snel zichzelf allemaal wel uit. De heel handige tutotials helpen je ook snel op weg.

Heel flexibel en aanpasbaar aan onze wensen

Opmerkingen: Het belangrijkste voor ons (naast een goede werking van het product) is de service die we van Clausebase krijgen. De samenwerking met deze partner is voor ons echt cruciaal geweest en zal ons in de toekomst op het volgende niveau kunnen tillen!

Pluspunten:

De automatische berekeningen die kunnen ingevoerd worden. Van eenvoudig tot zeer complex op de achtergrond, steeds eenvoudig op de voorgrond.

Minpunten:

Heel veel functionaliteiten, heel veel mogelijk. Dit betekent wel, dat men de software vaak moet gebruiken, om van alle modaliteiten kennis te hebben. Het is wel zo, dat hulp heel nabij is!

Documenten automatiseren zonder limieten!

Pluspunten:

De software is uitgebreid waardoor er bijna geen limieten zijn aan het gebruik van ClauseBase. Er zijn veel functionaliteiten en de software kan op verschillende manieren worden ingezet. Ondersteuning naar klanten toe is zeer goed en de software wordt regelmatig bijgewerkt.

Minpunten:

Voor het opstellen en automatiseren van documenten is wat kennis, tijd en interesse vereist. Het automatiseren van documenten kan complex worden (als je daarvoor kiest). Voor eindgebruikers is de software echter wel zeer eenvoudig in gebruik.

Software for serious contract drafters

Opmerkingen: Any automation in the organization takes time, the same is true with the adoption of ClauseBase. Populating ClauseBase with intelligent contract clauses requires tech-savvy lawyers, determination and patience. We are still on the adoption track. But we can say for sure that it will be worth the effort.

Pluspunten:

It takes time to get used to the software, but once you are on it, there is hardly an alternative for contract drafters. It is built for multi-language contracts from the ground up. It can tackle the hardest contract automation tasks. It allows "export" the contract content to non-lawyers through easily created Q&As. It can integrate with primitive as well as advanced databases, electronic signatures. The customer support is excellent.

Minpunten:

The learning curve is steep for less tech-savvy staff (lawyers), thus it might slow down the adoption. The software is still being improved, often based on user requests. Certain features are less intuitive than one might expect, but they are easy to get used to.