Wie gebruikt Joan?

Kleine tot middelgrote bedrijven, gevestigd in Noord-Amerika of West-Europa. Meestal op de een of andere manier betrokken bij technologie (fabrikant, consultancy, bureau). Verhuizen naar nieuwe kantoren of bestaande kantoren renoveren.

Wat is Joan?

Joan is de eenvoudigste oplossing voor het beheren van vergaderruimtes, het optimaliseren van het gebruik van je vergaderruimte en het weergeven van relevante informatie waar je deze het meest nodig hebt. Joan wordt vertrouwd door veel Fortune 500-bedrijven en wordt dagelijks wereldwijd door meer dan 800.000 kantoormedewerkers gebruikt. Met de implementatie van Joan kom je af van: dubbele boekingen, onderbrekingen van vergaderingen, ghost meetings en dagelijks zoeken naar gratis vergaderruimtes als je ze het meest nodig hebt.

Joan - Details

Visionect

https://getjoan.com

Opgericht in 2007

Joan-video
Play
-thumb
-thumb
-thumb
-thumb
-thumb

Joan - prijsoverzicht

Joan heeft geen gratis versie maar biedt wel een gratis proefperiode. Joan betaalde versie vanaf US$ 21,00/maand.


Beginprijs

US$ 21,00/maand

Gratis versie

Nee

Gratis proef

Ja

Joan - implementatie en ondersteuning

Ondersteuning

  • Kantooruren
  • Online

Implementatie

  • Geïnstalleerd - Mac
  • Cloud, SaaS, Web
  • Geïnstalleerd - Windows
  • Mobiel - iOS native
  • Mobiel - Android native

Training

  • Live online
  • Webinars
  • Documentatie

Functies van Joan

  • Afspraakherinneringen
  • Geautomatiseerde planning
  • Groepsplanning
  • Kalendersynchronisatie
  • Klantendatabase
  • Mobiele toegang
  • Multilocatie
  • Online betalingen
  • Online reserveren
  • Reserveringsbeheer voor kamers
  • Terugkerende afspraken

Bekijk de volledige lijst van Afspraken software

  • Afspraakplanning
  • Faciliteitsplanning
  • Geautomatiseerde planning
  • Groepsplanning
  • Klasplanning
  • Multilocatie
  • Personeelsplanning
  • Realtime planning
  • Reserveringsbeheer voor kamers
  • Resources plannen
  • Waarschuwingen/Meldingen

Bekijk de volledige lijst van Planning software

  • Betalingen verwerken
  • Bezoekersbeheer
  • Digital signage
  • Interne vergaderingen
  • Leveranciersbeheer
  • Multilocatie
  • Online reserveren
  • Rapportage van bezettingsgraad
  • Reservering door derden

Bekijk de volledige lijst van Reserveringssystemen voor vergaderruimtes

  • Agendabeheer
  • Beheer van deelnemers
  • Bestuursvergaderingen
  • Commissievergaderingen
  • Interne vergaderingen
  • Materialenbeheer
  • Notulenbeheer
  • Plannen
  • Reisgerelateerde diensten
  • Reserveren van vergaderruimte
  • Stembeheer
  • Tools voor opvolging van vergaderingen
  • Uitnodigingsbeheer
  • Volgen van actie-items
  • Voorbereiden van vergaderingen
  • Wetgevende vergaderingen

Bekijk de volledige lijst van Vergadersoftware

Reviews van Joan

Lees alle reviews

Gemiddelde score

Gebruiksgemak 4,6
Klantenservice 4,8
Functies 4,6
Waar voor je geld 4,6

Software beoordelen

Deel je ervaringen met andere softwarekopers.

Schrijf een review!
Joshua H.
Head of Product
Computersoftware, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
  • Totaalscore
    5 /5
  • Gebruiksgemak
    3 /5
  • Functies en functionaliteit
    4 /5
  • Klantenondersteuning
    Zonder beoordeling
  • Waar voor je geld
    5 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 5/12/2019

"The only room booking tablet an idiot like me could implement"

Opmerkingen: For a small business without an IT team, for a company that doesn't want to provide power outside every conference room, or for companies of any size who care more about something that is simple to buy, setup and maintain, I heartily recommend Joan. The value is incredible.

Pluspunten: The best thing about Joan is the hardware. Unlike every other tablet-based solution, I can mount them without wiring and they only need to be charged every week or two. The software itself is a little annoying to set up (and the desktop software is wonky) but we're seeing great compliance among our employees. At the end of the day, that's all that really matters.

Minpunten: While the setup was something I could handle myself (I'm not some IT wizard, I'm just the product manager tasked with getting office technology working) the process was a little complicated. The desktop software necessary to configure Wifi on the tablets looks old and sometimes crashes/freezes. The website is a bit tricky, too. But this is small compared to the fact that *I was actually able to set this up*.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 5/12/2019
Geverifieerde reviewer
Infrastructure
Computersoftware, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
  • Totaalscore
    5 /5
  • Gebruiksgemak
    5 /5
  • Functies en functionaliteit
    4 /5
  • Klantenondersteuning
    4 /5
  • Waar voor je geld
    5 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 2/5/2019

"Super simple to setup!"

Opmerkingen: Excellent

Pluspunten: Has ability to host the manager on premise to save cost on monthly fees. Devices have long battery life and just work! No issues at all so far!

Minpunten: Has lots of features but would love to see microsoft teams integration like slack

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 2/5/2019
Geverifieerde reviewer
Training Manager
Computersoftware, 201-500 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
  • Totaalscore
    3 /5
  • Gebruiksgemak
    4 /5
  • Functies en functionaliteit
    4 /5
  • Klantenondersteuning
    Zonder beoordeling
  • Waar voor je geld
    2 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    0/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 21/4/2020

"Great software, terrible hardware"

Opmerkingen: In conclusion, I believe from a cost/value perspective getting some cheap iPads that are anyway plugged in all the time will provide a better user experience for a lower cost. I like the idea and as pointed out in the pros, the software interface is really neat, but it's let down by terrible hardware implementation.

Pluspunten: The software interface is done very well. As is the visual design of the tablet. This would be a fantastic solution, were it not for two major downsides...

Minpunten: The biggest issue is the battery. I think the tablet has issues with mesh networks where multiple wifi access points share the same SSID. Even directly below an access point, the tablet complains about connectivity. I believe it connects to the wrong (i.e. further away) access point, which results in a high battery drain. We have to recharge the tablets every few weeks which is significantly below the guidance of the manufacturer.
The other issue is the touch control. I'm not sure if this is an issue with the e-ink display itself or simply a terrible touch layer that's used. But in the end, you might need quite a bit of force to use the display.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 21/4/2020
Jon R.
Head of Tech Strategy
Computersoftware, 201-500 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
  • Totaalscore
    5 /5
  • Gebruiksgemak
    5 /5
  • Functies en functionaliteit
    5 /5
  • Klantenondersteuning
    Zonder beoordeling
  • Waar voor je geld
    5 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 27/11/2019

"Exact right product for the specific need"

Opmerkingen: When we moved into our new office ~2 years ago, I needed a solution that would allow for integrated organization of our 14 or so meeting rooms with our existing tooling. I did not want to feel like I had to invest in a solution that would look terrible on a budget review 9 months later. The solution is cost friendly and simple. Implementation took from 6am-9am on a Tuesday. There aren't too many on prem device integrations that take 3 hours for a first-time user.

Pluspunten: The Joan solution is what I look for whenever I'm selecting a solution or technology for our company or office. The solution delivers exactly what it is intended to. It doesn't try to win business with a longer feature set. It offers the features that match the need. There's no waste and no hollow features for the sake of competitive parity.

Minpunten: If I were being picky I would say that I would like to see the AI/Slack integration to evolve a bit. I'm unaware of integrations with smart speaker functionality but this would be a nice integration as well (which again may exist at this point).

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 27/11/2019
Artur W.
IT Engineer
Gezondheid, wellness en fitness, 201-500 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
    5 /5
  • Gebruiksgemak
    5 /5
  • Functies en functionaliteit
    5 /5
  • Klantenondersteuning
    5 /5
  • Waar voor je geld
    5 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 27/11/2019

"Awesome way to manage your meeting resources"

Opmerkingen: While having some troubles with initial setup help has been provided quickly and in very professional manner. Can't praise their support team enough. From admin perspective, all integrations are done in few simple steps. From user perspective it is simple and almost invisible (we integrated Joan with GSuite calendar system). Recently provided Slack bot just added another layer of functionality for them as well.
Admin panel on VM (we host on premises) provides sufficient and clear overview of the state of devices on the network.
In the end, this is clear and cost effective solution to manage your meeting space.

Pluspunten: Once setup properly, it is almost zero maintenance if you wish. My users found it easy to use, slack integration works great. It is for years part of our office ecosystem.

Minpunten: That it can't be totally hosted on premises, there are still parts that require setting up outside of our infrastructure.

Antwoord van de leverancier

van Visionect op 4/12/2019

Dear Artur!

Thank you for your kind feedback and great review! Thanks to your feedback we'll improve Joan even more.

Best Regards
Tilen Kegl, Marketing Team Lead

P.S. I'll make sure to give a shout out to our support agents! :)

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 27/11/2019