Wie gebruikt Pipefy?

Het Pipefy-platform stelt managers in staat om complexe processen en workflows te standaardiseren en uit te voeren via een Kanban-achtige gebruikerservaring, zonder dat er IT, technische vaardigheden of professionele diensten nodig zijn.

Wat is Pipefy?

Pipefy is het werkmanagementplatform dat uitvoerenden in staat stelt hun werk op één plek te organiseren en te beheren, zodat iedereen elk proces zelf kan stroomlijnen en automatiseren.

Wanneer uitvoerenden beschikken over de benodigde tools om hun werk te verbeteren zonder op iemand anders te vertrouwen, is er geen limiet aan wat ze kunnen bereiken. Daarom verbetert Pipefy de flexibiliteit, verhoogt het de efficiëntie en levert het toegevoegde klantwaarde door optimalisatie van workflows, waardoor betere resultaten worden verkregen.

Pipefy - Details

Pipefy

http://www.pipefy.com

Opgericht in 2014

Pipefy - Prijsoverzicht

Pipefy heeft een gratis versie en biedt een gratis proefperiode. Pipefy betaalde versie vanaf US$ 12,00/maand.

Pipefy-video
Play
-thumb
-thumb
-thumb
-thumb
-thumb

Beginprijs

US$ 12,00/maand
Zie de prijsinformatie

Gratis versie

Ja

Implementatie

Cloud, SaaS, Web

Mobiel - iOS native

Mobiel - Android native

Training

Persoonlijk

Live online

Webinars

Documentatie

Ondersteuning

24/7 (contact met medewerker)

Online

Functies van Pipefy

  • Automatisering van bedrijfsprocessen
  • Beheer van bedrijfsregels
  • Procesmodellering en -ontwerp
  • Procestoewijzing
  • Proceswijzigingen bijhouden
  • Samenwerking
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Visueel workflowbeheer
  • Waarschuwingen/Meldingen

Bekijk de volledige lijst van Business process management software

  • 1099-voorbereiding
  • Afstemmen van inkooporders
  • Cashbeheer
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Elektronische geldoverdracht
  • Factuurverwerking
  • Fraudedetectie
  • Gegevensextractie
  • Leveranciersbeheer
  • Terugkerende betalingen
  • Tijdsverloop van openstaande facturen bijhouden
  • Uitschrijven van cheques
  • Waarschuwing bij dubbele betaling

Bekijk de volledige lijst van Crediteurenbeheer software

  • Aanstellen (van personeel)
  • Accountbeheer
  • Accountwaarschuwingen
  • Communicatiebeheer
  • Gezondheidsscore
  • Inkomstenbeheer
  • Klantenbinding
  • Levensduurbeheer van klanten
  • Volgen en analyseren van gebruik
  • Winst- en verliesanalyse

Bekijk de volledige lijst van Customer success software

  • Cheques verwerken
  • Debiteurengrootboek
  • Factureren
  • Gedeeltelijke betalingen
  • Klantenverhalen
  • Online betalingsverwerking
  • Terugkerende facturering
  • Tijdsverloop van openstaande facturen bijhouden
  • Verwerking van ACH-betalingen
  • Verwerking van overbetaling
  • Verzamelingenbeheer

Bekijk de volledige lijst van Debiteurenbeheer software

  • 360-gradenfeedback
  • Aanstellen (van personeel)
  • Beheer van verlofuren
  • Beheer van voordelen
  • Payrollbeheer
  • Prestatiebeheer
  • Schadevergoedingsbeheer
  • Tijd- en aanwezigheidsbeheer
  • Volgen van sollicitanten
  • Werknemersdatabase
  • Werknemersprofielen
  • Wervingsbeheer
  • Zelfserviceportal

Bekijk de volledige lijst van HR-software

  • Compliancebeheer
  • Contractbeheer
  • Factuurverwerking
  • Inkooporderbeheer
  • Leveranciersbeheer
  • Sourcingbeheer
  • Uitgavenbeheer
  • Voorraadbeheer
  • Vorderingenbeheer

Bekijk de volledige lijst van Inkoopsoftware

  • Beheer van taakomschrijvingen
  • Documentbeheer
  • E-Verify/I-9-formulieren
  • Elektronische formulieren
  • Elektronische handtekening
  • Oriëntatieworkflow beheren
  • Personeelshandboek
  • Taakbeheer
  • Trainingsbeheer
  • Zelfserviceportal

Bekijk de volledige lijst van Onboarding software

  • Aanstellen (van personeel)
  • Antecedentenonderzoek
  • Beheer van sollicitatiegesprekken
  • Beoordelingen
  • CRM
  • Functievereiste
  • Interactie bijhouden
  • Interne HR
  • Parseren hervatten
  • Referentiecontrole
  • Vacatures
  • Wervingsbureaus
  • Zelfserviceportal

Bekijk de volledige lijst van Recruitment software

  • Aanpasbaar dashboard
  • Automatisering van bedrijfsprocessen
  • Compliance bijhouden
  • Documentbeheer
  • Formulierbeheer
  • Grafische workfloweditor
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Mobiele toegang
  • No-code
  • Taakbeheer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Workflowconfiguratie

Bekijk de volledige lijst van Workflow management systemen

Reviews van Pipefy

5 van 190 reviews worden weergegeven

In totaal
4,7/5
Gebruiksgemak
4,5/5
Klantenservice
4,7/5
Functies
4,4/5
Waar voor je geld
4,6/5
Fabrício yutaka F.
Founder
Marketing en reclame, Zelfstandig ondernemer
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
  • Totaalscore
    5/5
  • Gebruiksgemak
    5/5
  • Functies en functionaliteit
    4/5
  • Klantenondersteuning
    5/5
  • Waar voor je geld
    5/5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 5/11/2019

"Pipefy or Trello?"

Opmerkingen: Small business owners can easily hire new collaborators and Pipefy helps to "teach" them the processes. Team leaders/managers can empower their team by giving them the chance to decide and build the best process for their work.

Pluspunten: That's the most common question I hear. If you don't have a minimum process established, you should use Trello. But, if you already have some business process designed for your routines — and need to guarantee they're followed, then your choice is Pipefy. Best of all, Pipefy is like a Lego, so, you can change and rearrange the process and its phases as you evolve them over time. You don't need to exaustly plan ahead every detail.

Minpunten: Some changes in the process are possible only at the cost of "losing" some historical data. For example, you can't move a field from phase A to phase B. You have to recreate it as a new field and delete (or hide) the old one.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 5/11/2019
Lisa C.
Sr Director, HR
Management non-profit organisaties, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
  • Totaalscore
    5/5
  • Gebruiksgemak
    4/5
  • Functies en functionaliteit
    4/5
  • Klantenondersteuning
    5/5
  • Waar voor je geld
    5/5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 23/7/2020

"Wow. Just..WOW"

Opmerkingen: My original purpose for getting a trial membership with Pipefy was to develop a business process to manage our FMLA and FCCRA process. We tried to use other HR management companies, but they were unable to manage the full process and only functioned as a go between, mailing information back and forth with our employees. We felt out of touch with the process, and it was more than $350.00 a month. Our HRIS system is great, but there was no way to manage these processes from within the software (which would have been ideal). Through Pipefy I am able to collect information, create reports, make sure that the HR team is engaged with employees seeking to take leave, and we are able to do timely updates to our payroll system to generate paychecks for employees while they are on leave. Pipefy literally did everything I needed the system to do. The implementation and sales teams were phenomenal. They were helpful, responsive, and were able to find work-arounds if there was a feature I wanted but was not yet available.

Pluspunten: Pipefy gives you the best of all worlds.... a process management workflow that is easily customizable, allows the development of checklists/prompts that accompany the different steps associated with completion of a business process in order to maintain compliance AND has the added benefit of automation options. You can use conditional logic to collect information that is relevant to the different users, and you can assign business processes to particular members of your team for resolution. The option to collect and maintain database information to accompany the forms is unheard of, and the option of a portal to collect information is very useful, especially at a time when so many people are working virtually. If you have ever needed ANY of these items, this product is for you, all in an affordable package.

Minpunten: Pipefy has a few items that could use some upgrades, and they are currently working on these. In general, they involve the "siloing" of features by pipe (or process). For example, if you develop a group of email templates, they can only be used with a particular pipe, or business process.
Also, the development of PDFs that will represent the information in narrative form is a little clunky, but certainly do-able.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 23/7/2020
Adam H.
COO / IT Guru
Publiceren, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
  • Totaalscore
    3/5
  • Gebruiksgemak
    4/5
  • Functies en functionaliteit
    5/5
  • Klantenondersteuning
    5/5
  • Waar voor je geld
    5/5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    9/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 3/4/2019

"I'm sure I'm not even using a 10th of it's potential but it fills an important business requirement"

Opmerkingen: Good - we use it to manage our sales pipeline & sales process and it works well and the free tier is great

Pluspunten: Easy to setup the basics - reporting is good, quick & easy, nice Kanban functionality & automation.
It's fast, clean, simple & my sales team actually use it (and seem to like it!!)

Minpunten: Couple of bugs, API doesn't seem to work at the moment with some integrations as it seems to have been upgraded recently, their android app / mobile browser layout is terrible.
Some aspects of the reporting can be a bit restrictive in terms of filters

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 3/4/2019
Nafatali F.
Human Capital Services
Verzekeringen, 501-1.000 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
  • Totaalscore
    5/5
  • Gebruiksgemak
    4/5
  • Functies en functionaliteit
    5/5
  • Klantenondersteuning
    5/5
  • Waar voor je geld
    5/5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    8/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 14/7/2020

"Easy and userfriendly!"

Opmerkingen: The best benefit from using pipefy is of course we can easily track and monitor our team working progress. The best one that i like is the reminder when you're job is close or pass to the due date. Its effective to remind us to keep on track with the projects

Pluspunten: I actually use this to keep monitor my tasks on track. But in some case this is really useful to use while we're having project with teams. All team and tasks connected right away. So many features we could use to enrich the way we control the projects. Have to say it's a good experience using pipefy.

Minpunten: Haven't found anything that i least like. for me this software is still a good option to use.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 14/7/2020
Robson P.
CTO
Marketing en reclame, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
    5/5
  • Gebruiksgemak
    5/5
  • Functies en functionaliteit
    5/5
  • Klantenondersteuning
    5/5
  • Waar voor je geld
    4/5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 24/3/2020

"The best Process Management Platform"

Pluspunten: Pipefy has a lot of tools to help small business that haven`t IT Team.
Automations, integration with Zapier and API Access are one of more importants tools of Pipefy, with this three tools you can make pipefy work as your business process work, and with a lot of AUTOMATION!
Pipefy templates: Pipefy offers templates to start your process control, probably any process that you will put on pipefy, someone already did. So you can just use an template, and adapt they to your business. Pipefy Apps: Pipefy gives some apps integrations direct in the Pipefy Platform. My preferred is "Sprint App", Sprint App transform the Pipefy Kanban in a Sprint Tool, with management of Sprints, etc.

Minpunten: Some features that i would like to see in Pipefy is: - Time control: could have some "Pipefy Apps" that generate time report of taks, and users. - Export Database: One thing that I would like is be able to export Database data with just one Button. I needed this tool a lot of times, and I had to write an script to do this using the GraphQL Api.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 24/3/2020