Helpt Belgische bedrijven al 17 jaar
bij het vinden van de juiste software
Onboarding software
Onboarding software elimineert de noodzaak van papieren formulieren en automatiseert de workflows die gepaard gaan met het onboarden van een nieuwe medewerker bij het bedrijf.
Capterra biedt objectief, onafhankelijk redactioneel onderzoek en reviews van geverifieerde gebruikers. Wanneer je via onze links een leverancier bezoekt, kunnen wij een vergoeding ontvangen voor de verwijzing.
Meer informatie
Uitgelichte software
Software met meeste reviews
Bekijk de producten in de categorie Onboarding software met de meeste reviews van onze gebruikers
Filterresultaten (224)
Beschikbaar in deze landen
Landen waarin het product beschikbaar is. Opmerking: er is mogelijk geen klantenondersteuning beschikbaar in dat land.
België
Prijsopties
Producttype
224 resultaten
Sorteren op
Door AI ondersteunde platform voor onboarding van gebruikers dat is ontworpen voor productgestuurde groei. Verhoog inkomsten, verlaag het verloop en creëer blijere klanten.
Meer informatie over Product Fruits
Ontgrendel het volledige potentieel van het product met door AI ondersteunde onboardingsplatform voor gebruikers. Verhoog de omzet, minimaliseer het verloop en verhoog de klanttevredenheid met een naadloze onboarding-ervaring die is ontworpen om elke interactie van belang te doen zijn.
Het stroomlijnt onboarding voor nieuwe gebruikers en laten bestaande gebruikers moeiteloos kennismaken met nieuwe functies, zodat iedereen vanaf de eerste dag het maximale uit het product haalt. Het platform is ontworpen met niet-technische gebruikers in gedachten en maakt gebruik van AI om de flows te creëren, waardoor de noodzaak voor codering, ontwerp of onboarding-expertise wordt geëlimineerd.
De krachtige functies omvatten interactieve producttours, handleidingen en walkthroughs, hints, beacons en tooltips, onboarding checklists, in-app aankondigingen en nieuwsfeeds, NPS en enquêtes, widgets voor feedback van gebruikers, een helpcentrum en een volledig geïntegreerde kennisbank.
Met Product Fruits bereiken de klanten hogere conversies, een lager verloop en minder ondersteuningstickets.
Meer informatie over Product Fruits
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Een gecentraliseerd HR-platform dat alle HR-kerntaken uitvoert die essentieel zijn voor het succes van elk bedrijf: HRM, werving, loonadministratie en meer.
Meer informatie over Personio
Personio is HR-software voor het MKB in Europa. People Workflow Automation, de onlangs gelanceerde categorie van HR-software, maakt deel uit van de missie van Personio om bedrijven te helpen vertragingen te voorkomen en kansen te realiseren met geoptimaliseerde personeelsprocessen. Personio dekt alle HR-kerntaken, zoals personeelsadministratie, werving en loonadministratie, in één software en zorgt voor afdelingsoverschrijdende, geautomatiseerde processen, naadloze integraties en aanpasbare HR-rapporten.
Meer informatie over Personio
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Het Absorb LMS-platform helpt organisaties hun onboarding te stroomlijnen met een boeiende leerervaring en efficiënte beheertools.
Meer informatie over Absorb LMS
Organisaties kunnen hun interne of externe onboarding stroomlijnen met de boeiende leerervaring en efficiënte beheerfunctionaliteit van Absorb LMS. Maak interactieve bedrijfsspecifieke onboardingcursussen met Absorb Create. Gebruik de Amplify-cursusbibliotheek of een van de bibliotheken van partners voor algemene onboarding, naleving of sectorspecifieke cursussen. Volg de onboarding van je cursisten van begin tot eind met de kernanalyses of krijg meer inzicht via Analyze en Analyze Direct.
Meer informatie over Absorb LMS
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Lokaal product
Intuïtieve HR software voor KMO's om HR data te centraliseren, loonverwerking te automatiseren en de werknemerservaring te verbeteren.
Meer informatie over Officient
Officient is jouw online HR assistant die je helpt HR processes te optimaliseren in KMO's tot 500 medewerkers. Beheer alle data van werknemers in één cloud platform, gekoppeld met je sociaal secretariaat. Met enkele kliks automatiseer je HR processen zoals contractbeheer, afwezigheden, onboarding en meer. Met de self-service via een mobiele app verbeter je direct de ervaring voor alle medewerkers, waardoor je top talent beter kan aantrekken en behouden om zo hogere bedrijfsresultaten te behalen.
Meer informatie over Officient
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
ClickLearn automatiseert het proces van het creëren van trainingsmateriaal en documentatie voor een hoger ROI en acceptatie van bedrijfssoftware.
Meer informatie over ClickLearn
De ClickLearn-oplossing bespaart tijd en zorgt voor digitale acceptatie door het proces van het maken en bijwerken van trainingsmateriaal en documentatie te automatiseren. Klik door je processen heen en ClickLearn legt ze vast om stapsgewijze instructies, virtuele hulp, e-learning en procesvideo's te produceren, die echt elk leerscenario ondersteunen. Met één klik kun je een compleet leerportaal produceren in meer dan 45 talen.
Meer informatie over ClickLearn
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Gepersonaliseerde onboarding en in-app-training van gebruikers van Pendo. Maak van elke gebruiker vanaf de eerste dag een productexpert.
Meer informatie over Pendo
Gepersonaliseerde onboarding en in-app-training van gebruikers van Pendo. Maak van elke gebruiker vanaf de eerste dag een productexpert. Toon de waarde van je toepassingen snel aan door gebruikers naar de functies te leiden waar ze het meeste baat bij hebben. Stel doelen en communiceer over prestaties zodat de onboarding is afgestemd op de bedrijfsresultaten. Segmenteer je klantenbestand en focus de communicatie op basis van individuele behoeften. Dankzij gepersonaliseerde begeleiding kan elke gebruiker zijn eigen doelen bereiken.
Meer informatie over Pendo
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
bob zorgt voor het administratieproces van onboarding en helpt de werknemer ook om de cultuur van je bedrijf te leren kennen.
Meer informatie over Bob
bob hanteert een nieuwe aanpak voor de onboarding van medewerkers. bob neemt niet alleen de kopzorg uit het administratieproces, het helpt de werknemer ook om de cultuur van je bedrijf te leren kennen. Nieuwe starters kunnen een gevoel voor het bedrijf krijgen alvorens de zenuwen van de eerste dag toeslaan. bob is de ideale oplossing voor bedrijven met meer dan 80 werknemers.
Meer informatie over Bob
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
De persoonlijke walkthroughs van Lemon Learning zijn geïntegreerd in je SaaS-toepassingen en sturen software-adoptie en gebruikersbetrokkenheid aan.
Meer informatie over Lemon Learning
Of ze nu net zijn toegetreden tot je organisatie of worden geïntroduceerd in nieuwe software, laat je teamleden je tools niet in de steek laten enkel omdat ze de functies ervan niet helemaal begrijpen. Lemon Learning versnelt de acceptatie van software dankzij interactieve stapsgewijze instructies binnen de app die beschikbaar zijn op het gewenste moment.
Meer informatie over Lemon Learning
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
EchoSpan geeft je de controle over je evaluatie- en ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers met behulp van het robuuste 360-graden feedbackplatform.
Meer informatie over EchoSpan Flexible 360
De 360-graden feedbacktools van EchoSpan worden gebruikt door meer dan 4000 bedrijven over de hele wereld. Met dit betaalbare webgebaseerde systeem kan elk aspect van je medewerkersfeedbackproces eenvoudig worden gepersonaliseerd, inclusief content van beoordelingen, beoordelingsschalen, e-mailberichten, werkstromen en de weergave van rapporten. Bovendien kun je met de Development Planning Module van EchoSpan de cirkel van je 360-graden feedbackproces sluiten en ervoor zorgen dat je werknemers het hele jaar door betrokken zijn bij de ontwikkeling. EchoSpan voldoet volledig aan de AVG-vereisten.
Meer informatie over EchoSpan Flexible 360
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
THRIVE is het toonaangevende LMS-platform voor bedrijven. Je kunt je werknemers op schaal en met gemak onboarden, trainen en bijscholen.
Meer informatie over Thrive
Het complete leer- en vaardighedenplatform van THRIVE combineert alle voordelen van een LMS met het hypergepersonaliseerde, leerlinggestuurde, sociale leren van een LXP (Learning Experience Platform). Beheer, identificeer en krijg inzicht in nieuwe en opkomende vaardigheden in je hele bedrijf met totale transparantie en gemak.
Ontdek vandaag waarom bedrijven wereldwijd, zoals Sky, Deciem, Krispy Kreme, Huel en nog veel meer, op THRIVE vertrouwen om te helpen bij hun onboarding, nalevingstraining, leren en vaardigheidsontwikkeling.
Meer informatie over Thrive
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Krachtig digitaal leren dat bedrijven helpt de betrokkenheid te vergroten, de tijd tot aan de prestaties te verkorten en de retentie te vergroten.
Meer informatie over Learningbank
Preboarding, onboarding en retentie met Learningbank.
Optimaliseer je werknemerservaring en zet enthousiasme in een vroeg stadium om in productiviteit.
Learningbank wordt geleverd met ingebouwde, door experts gemaakte onboarding-stromen die je eenvoudig kunt aanpassen aan je bedrijfscultuur. Lever een geweldige onboarding-ervaring die een positieve impact zal hebben op je bedrijf door je medewerkers sneller operationeel te maken en te laten integreren.
Meer informatie over Learningbank
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Loonadministratie en naleving ontworpen voor het wereldwijde personeel. Neem iedereen in dienst in meer dan 150 landen.
Meer informatie over Deel
Deel is wereldwijde salarisadministratie en conforme werving ontworpen voor externe teams, waarbij iedereen, ongeacht hun locatie, in dienst kan worden genomen en betaald. Neem direct fulltime werknemers of onafhankelijke aannemers over de hele wereld in dienst zonder je zorgen te maken over lokale wetten of ingewikkelde belastingsystemen.
Met eenvoudige, geautomatiseerde workflows kun je veilig gegevens van werknemers en aannemers verzamelen en gelokaliseerde contracten genereren vanaf één centraal platform.
Deel ondersteunt meer dan 4500 klanten, van het mkb tot beursgenoteerde bedrijven.
Meer informatie over Deel
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
een visuele samenwerkingstool waarmee je op een leuke, flexibele en lonende manier een gedeeld perspectief kunt creëren voor je team.
Teams van verkoop en marketing tot HR en operations kunnen Trello ontwerpen en aanpassen aan hun unieke behoeften en werkstijlen. En met meer dan 100 integraties met andere belangrijke tools zoals Google Drive, Slack en Jira is Trello een levendige projecthub van samenwerking tussen teams, waar het werk ook moet gebeuren. Trello geeft plezier aan teamwork door het transparant te maken en te zorgen dat gemakkelijk kan worden gedeeld met verschillende groepen en teams.
Meer informatie over Trello
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Asana helpt om al het werk van je team te organiseren en te beheren. Ontdek waarom Asana een topper is op Capterra.
Asana is het perfecte platform om je te helpen bij het beheren en organiseren van al jouw nieuwe teamleden onboarding. Met Asana kan je het werk van teams op grote schaal orkestreren, van dagelijkse taken tot strategische cross-functional initiatieven. Asana is het enige werkbeheerplatform dat doelen omzet in actie en silo's tussen teams afbreekt. Sluit je aan bij miljoenen gratis organisaties in 190 landen die op Asana vertrouwen om meer gedaan te krijgen met minder.
Meer informatie over Asana
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Bespaar tijd en geld en krijg gemoedsrust met ADP Workforce Now, de gebruiksvriendelijke en complete oplossing voor het beheer van menselijk kapitaal voor bedrijven met meer dan 50 werknemers. Het volledig geïntegreerde ADP Workforce Now-pakket is vanaf de basis opgebouwd met een enkele database en biedt mogelijkheden voor Human Resources, payroll, arbeidsvoorwaarden, talentmanagement, tijd- en werkbeheer, compliance en HR Analytics. Workforce Now kan ook eenvoudig en veilig worden geïntegreerd met andere HR- en bedrijfstoepassingen.
Meer informatie over ADP Workforce Now
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Creëer een aangepast onboardingplatform voor elke nieuwe medewerker op het flexibele platform van monday.com.
Creëer een aangepast onboardingplatform voor elke medewerker op het flexibele platform van monday.com, zodat nieuwe medewerkers precies weten wat ze tijdens hun eerste paar weken op het werk moeten doen. Wijs al hun teamleden toe zodat ze weten voor welke taken ze verantwoordelijk zijn. Maak vervolgens automatiseringen om meldingen naar IT te sturen om hen te laten weten dat ze accounts moeten aanmaken en apparatuur moeten leveren; naar HR-managers om hen eraan te herinneren nieuwe medewerkers op te zoeken; en naar teamleiders zodat ze hun onboarding-materiaal kunnen voorbereiden.
Meer informatie over monday.com
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Gusto maakt salarisverwerking, secundaire arbeidsvoorwaarden en HR verfrissend eenvoudig voor kleine bedrijven.
Gusto is een modern, online personeelsplatform dat kleine bedrijven helpt om voor hun teams te zorgen. Naast volledige payrolldiensten biedt Gusto ziektekostenverzekeringen, pensioensregelingen, HR-expertise en tools voor teambeheer. Momenteel ondersteunen Gusto-kantoren in Denver, San Francisco en New York meer dan 100.000 bedrijven in het hele land.
Meer informatie over Gusto
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Goed beoordeelde onboarding-software. Onboard medewerkers en aannemers in 90 seconden - via HR en IT - met Rippling.
Goed beoordeelde onboarding-software. Onboard medewerkers en aannemers in 90 seconden - via HR en IT - met Rippling. In één online stroom kun je het onboarding papierwerk van een nieuwe medewerker, de loonlijst, secundaire arbeidsvoorwaarden en meer regelen.
Meer informatie over Rippling
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
De populairste HRIS voor kleine en middelgrote bedrijven omvat tools voor on-boarding en het volgen van sollicitanten om het in dienst nemen van medewerkers gemakkelijk te maken.
Dit bekroonde kernpakket voor HR omvat tools voor on-boarding en het volgen van sollicitanten om het in dienst nemen van en de overgangen voor werknemers eenvoudiger dan ooit te maken. Tools voor e-handtekeningen, registratie van vrijgenomen tijd, prestatiebeheer en rapportage maken HR-professionals vrij van spreadsheets, waardoor ze efficiënter, effectiever en menselijker kunnen worden. Ga naar bamboohr.com of bel voor een demo en start een gratis proefversie.
Meer informatie over BambooHR
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Stroomlijn de HR- en salarisadministratieprocessen en krijg snelle toegang tot werknemersgegevens met behulp van één intuïtief platform.
Help je organisatie met Paycor om de efficiëntie te verbeteren, nalevingsproblemen te verminderen en de tijd terug te krijgen die je nodig hebt om je te concentreren op de bedrijfsstrategie. De alles-in-één-oplossing van Paycor voor HR en payroll maakt handmatig werk overbodig. De intuïtieve interface begeleidt je door elke stap van het proces, waardoor je alles rond payroll snel kunt regelen. Alle werknemersgegevens zijn beschikbaar op één plek. Importeer de uren van medewerkers rechtstreeks, bekijk contante vereisten voordat je loonlijsten indient en beheer werknemersinformatie.
Meer informatie over Paycor
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Wrike is een online onboardingplatform met functies zoals sjablonen, aangepaste aanvraagformulieren en meer dan 400 app-integraties.
Wrike is een online onboardingoplossing die wordt vertrouwd door meer dan 20.000 bedrijven in 140 landen. Vereenvoudig het wervingsproces en verbeter je HR-processen met het alles-in-één platform van Wrike. Ga aan de slag met een onboardingsjabloon voor medewerkers en gebruik aangepaste aanvraagformulieren om je nieuwe medewerker in contact te brengen met IT en andere afdelingen. Maak een takenlijst met dagelijkse activiteiten voor de onboarding van de eerste week. Integreer je favoriete berichten-apps om te communiceren en één-op-één vergaderingen te plannen. Stroomlijn het proces met Wrike.
Meer informatie over Wrike
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Beheer salarisadministratie, online of in-house, en bespaar geld op urenregistratie, rapporten en verwerking van salarisadministratie.
Paychex Flex is een alles-in-één-oplossing voor payroll en HR waarop je kunt voortbouwen naarmate je bedrijf groeit of verandert. Gebruik het om salarisadministratie uit te voeren en je HR-administratie, pensioen en verzekeringsbeheer te integreren met uitstekende service en deskundige kennis van de regelgeving die van invloed kan zijn op je bedrijf.
Ontvang 2 maanden gratis loonverwerking voor een beperkte tijd. Klik op de link voor meer informatie.
Meer informatie over Paychex Flex
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
NetSuite is een top cloud-ERP en biedt de zichtbaarheid en controle om slimme beslissingen te nemen en vol vertrouwen te groeien.
NetSuite is een alles-in-één bedrijfsbeheersoftware voor de cloud, waarmee ruim 37.000 organisaties hun bedrijf effectiever kunnen runnen. NetSuite automatiseert kernprocessen en biedt realtime inzicht in operationele en financiële prestaties. Met één geïntegreerd pakket aan applicaties voor o.a. boekhouding, orderverwerking, voorraadbeheer, productie en supply chain geeft NetSuite bedrijven duidelijk inzicht in hun data en de volledige controle over hun bedrijf.
Meer informatie over NetSuite
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Betaalbare en gebruiksvriendelijke onboardingsoftware voor bedrijven van elke omvang. Nieuwe medewerkers importeren, staats- en federale formulieren uploaden, taken aanmaken, enz.
Verbeter de productiviteit en verlaag de kosten! De eenvoudig te gebruiken onboardingsoftware omvat een portal dat dient als een gecentraliseerde bron waar nieuwe medewerkers informatie kunnen vinden zoals administratie en nalevingsformulieren. Hou de zaken op orde, volg taken op en pak knelpunten sneller aan in het onboardingproces voor maximale efficiëntie. Importeer nieuwe medewerkers, upload staats- en federale formulieren, creëer taken, e-onderteken documenten, stel herinneringen in en meer. Probeer het 15 dagen uit - GRATIS (geen creditcard vereist, geen contracten).
Meer informatie over ApplicantStack
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
HR, workforce planning, recruiting, and talent management working together in one system.
Workday HCM is een enkele cloudbased oplossing voor planning, analyse en uitvoering die door veel Fortune-500 ondernemingen wordt gebruikt om met agility en efficiency te opereren en om ze voor te bereiden op de toekomst. In tegenstelling tot rigide HR-systemen of point-to-point-oplossingen biedt alleen Workday een op competentie gebaseerde HCM-basis. Daarnaast werkt Workday continu aan innovaties om klantensucces mogelijk te maken.
Meer informatie over Workday HCM
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Kopersgids voor Onboarding software
Inhoudsopgave
Wat is onboarding software?
Onboarding software helpt recruiters en teammanagers bij het optimaliseren van het onboardingproces voor nieuwe werknemers en begeleidt ze in het wervings- en trainingsproces. Deze oplossingen helpen met het organiseren en beheren van zaken zoals documentatievereisten, kennismaking met belangrijke contacten/collega's en algemeen kantoorbeleid.
De voordelen van onboarding software
- Vergroot de betrokkenheid van de werknemers: het onboarding proces geeft nieuwe werknemers een eerste indruk van je organisatie en kan een blijvende impact hebben op hun betrokkenheid bij jouw bedrijf. Door het hele proces te stroomlijnen en te beheren, geeft onboarding software werknemers flexibiliteit bij het doorlopen van het wervings- en trainingsproces, waardoor ze verplichte formulieren en trainingen in hun eigen tempo kunnen invullen en doorlopen.
- Digitalisering stroomlijnt en vergemakkelijkt de naleving: onboarding oplossingen stellen human resource professionals in staat om digitale documentatie voor nieuwe werknemers te beheren, inclusief het controleren van werknemersinformatie. Dankzij de digitale ondertekeningsfuncties kunnen werknemers snel de nodige documenten ondertekenen en autoriseren, waardoor de fysieke opslagvereisten en de eisen voor het onderhoud van bestanden worden beperkt en de naleving van de voorschriften wordt verbeterd.
Algemene functies van onboarding software
- Cursusbeheer: het creëren van trainingen voor werknemers en het toewijzen ervan aan werknemers.
- E-Verify/I-9 formulier: het toestaan van nieuwe werknemers om documenten en hun identiteit te controleren.
- Elektronische formulieren: het genereren van digitale formulieren die gemakkelijk te delen zijn en toegankelijk zijn voor alle benodigde partijen.
- Elektronische handtekening: het toelaten van digitaal ondertekenen van documenten door gebruikers binnen het systeem.
- Werknemershandboek: het ontwikkelen, opslaan en beheren van een werknemershandboek dat kan worden gedeeld tijdens het onboarding proces.
- Werknemersportaal: het instellen van een onlineportaal dat zelfbedieningsfunctionaliteiten aan werknemers biedt.
- Bestandsbeheer: het bieden van een gecategoriseerd archief van alle relevante zakelijke documenten.
- Funciebeschrijvingopslag: het creëren, delen en beheren van functiebeschrijvingen.
- Oriëntatiebeheer: het helpen van HR-professionals bij het opstellen en beheren van oriëntatieprogramma's voor nieuwe werknemers.
- Taakbeheer: het in staat stellen van gebruikers om een lopende lijst van taken te maken en te beheren en de status van elke taak te controleren.
- Mentortoewijzing: het toewijzen van teamleden aan de mentor en het ondersteunen van nieuwe werknemers tijdens het hele onboarding proces.
Overwegingen bij de aankoop van onboarding software
- Mobiele toegang: HR-professionals, recruiters, werknemers en managers gebruiken onboarding software om het hele onboarding proces te overzien en af te ronden, van het invullen van de benodigde formulieren, het downloaden en uploaden van documenten tot het volgen van de voortgang. Naarmate het personeel steeds mobieler wordt, is het essentieel dat de leveranciers van onboarding software veranderen om aan de eisen van de markt te voldoen. Softwarekopers moeten de mobiele toegangsbehoeften van hun werknemers beoordelen en ervoor zorgen dat hun shortlist van onboarding software opties aan alle eisen voldoet.
- Integratie met bestaande software: onboarding software oplossingen werken samen met andere tools, waaronder HR, werving, salarisadministratie, voordelen en administratie, en rapportage software oplossingen. Het is moeilijk (zo niet onmogelijk) om onboarding processen te stroomlijnen als je onboarding software niet kan worden geïntegreerd met je bestaande systemen. Voordat je een aankoopbeslissing neemt, is het slim om de integratiemogelijkheden van je gewenste software te onderzoeken om er zeker van te zijn dat je niet met een gesilodeerd systeem komt te zitten.
Belangrijke trends op het gebied van onboarding software
- Sprekende gebruikersinterfaces: de recente vooruitgang op het gebied van conversatietechnologie voor gebruikersinterfaces heeft de mainstream adoptie van kleine bedrijven versneld. Volgens een Capterra-onderzoek zal bijna 70% van de kleine bedrijven de komende jaren gebruikmaken van chatbot-technologieën. Door kunstmatige intelligentie aangedreven chatbots transformeren onboarding functies, zoals zelfbediening door de werknemer, het beantwoorden van vragen, het volgen van de voortgang en het invoeren van gegevens.
- Gamification: gamified onboarding transformeert het proces van een monotone, verplichte taak in een boeiende ervaring, waardoor HR-professionals en corporate trainers quizzen kunnen maken, badges kunnen toewijzen, leaderboards kunnen tonen en opdrachten kunnen opzetten om werknemers te helpen leren en overkoepelende organisatiedoelen en -visies te volgen. Gamification helpt werknemers sneller te leren en aan boord te komen; verwacht dat de voortdurende trend van trainingsgamification zich de komende jaren zal blijven uitbreiden.
