Recruitment software is ontwikkeld om wervers en personeelsmanagers te helpen bij het beheren van wervingsbeslissingen en het totale aannameproces. Een recruitment systeem verzamelt informatie over sollicitanten en stelt recruiters in staat om de vaardigheden van kandidaten te filteren, te rangschikken en af te stemmen op de functievereisten. Vaak kan recruitment software helpen bij het plaatsen van vacatures op meerdere online vacaturebanken, het leggen van contacten met kandidaten, het plannen van sollicitatiegesprekken en het bijhouden van hun voortgang.

De voordelen van recruitment software

• Samengevoegde kanalen. Met recruitment software kunnen recruiters meerdere jobsites, carrièrepagina's, interne verwijzingsportalen en sociale-mediaplatforms binnen één systeem met elkaar verbinden en via één enkel scherm bekijken. Met deze samengevoegde weergave kunnen recruiters ook vacatures in slechts enkele klikken op deze kanalen plaatsen, wat de tijd en moeite bespaart die nodig is om handmatig op elk kanaal te plaatsen.
• Consistente kandidaat-screening. Door het grote aantal sollicitanten per functie kan het voor recruiters moeilijk zijn om elke sollicitant met dezelfde aandacht te beoordelen en te screenen. Door middel van functies zoals het screenen van kandidaten en cv-parsing, kunnen recruitment tools honderden cv's in één keer screenen en kandidaten selecteren met de gewenste vaardigheden. Dit versnelt het algemene selectieproces en zorgt ervoor dat alleen kandidaten met voldoende vaardigheden worden geïnterviewd.

Algemene functies van recruitment tools

• Kandidaatbeheer: het opbouwen en beheren van relaties met kandidaten en het volgen van hun voortgang gedurende het hele aannameproces.
• Interactie volgen: het volgen van de interacties en het bijhouden van een logboek van alle communicatie met relevante managers, werkzoekenden en andere belanghebbenden.
• Beheer van sollicitatiegesprekken: het opzetten en inplannen van sollicitatiegesprekken met mogelijke kandidaten.
• Vacatureplaatsing: het plaatsen van vacatures op verschillende jobsites en social media-platforms.
• Cv-zoekfunctionaliteit: het zoeken van cv's binnen een documentdatabase met behulp van de naam van de kandidaat, functie, ID, werkervaring, vaardigheden en meer.
• Analyse van cv's: het omzetten van cv's in een gestructureerd formaat om de opslag, analyse/screening en gegevensextractie te vereenvoudigen.

Overwegingen bij de aankoop van recruitment software

• Mobiele toegang. Mobiele toegankelijkheid is nu een mainstream vereiste voor recruitment software. Naarmate meer en meer werkzoekenden mobiele apparaten gebruiken om naar vacatures te zoeken, zijn recruiters begonnen met het gebruik van smartphones om vacatures te plaatsen en contact te leggen met kandidaten, altijd en overal. Zoek naar leveranciers die toegankelijkheid via een mobiele app of mobiele browser bieden om ervoor te zorgen dat gebruikers onderweg verbonden kunnen blijven.
• Integratie met bestaande systemen. Sommige softwareaanbieders bieden een uitgebreide HR-suite aan die bijna alle noodzakelijke human resource managementfunctionaliteiten omvat, terwijl het aanbod aan stand-alone recruitment software gericht is op een specifieke gebied. Als er reeds een bestaand HR-systeem aanwezig is, is het essentieel dat de aangeschafte recruitment software hiermee geïntegreerd kan worden. Bekijk zorgvuldig de integratiemogelijkheden van de leveranciers om te waarborgen dat er geen silogebaseerd recruitment systeem wordt aangeschaft, waardoor HR-personeel handmatig dubbele invoer in meerdere toepassingen moet uitvoeren.

Belangrijke trends op het gebied van recruitment software

• AI (Artificial Intelligence) versterkt de recruiting. Naarmate de vraag naar software met hoge data-crunching-capaciteiten en verhoogde analytische snelheid toeneemt, voegen steeds meer recruitment tools AI en machine learning mogelijkheden toe aan hun producten. Volgens een onderzoek van Harvey Nash Human Resources gelooft ongeveer 26% van de HR-professionals dat AI en automatisering op dit moment invloed hebben op hun werkplek, en meer dan 60% gelooft dat het binnen twee tot vijf jaar invloed zal hebben op hun personeelsplanning. AI-gebaseerde recruitment software helpt bedrijven het zoekproces naar kandidaten te automatiseren met behulp van vereisten zoals werkervaring, vaardigheden, huidige locatie en meer.
• De social recruitment tools zullen blijven toenemen. Volgens onderzoek uit 2017 bracht de gemiddelde persoon bijna twee uur per dag door op sociale media. Als reactie daarop hebben recruiters populaire social media-platforms, zoals LinkedIn, Facebook en Twitter, toegevoegd aan hun wervingskanalen als ze openstaande vacatures plaatsen en op zoek gaan naar kandidaten. Volgens onderzoek van Betterteam gebruikt meer dan 90% van de professionele recruiters sociale media om vacatures te plaatsen en te netwerken. In hetzelfde rapport staat dat ongeveer 70% van de personeelsmanagers met succes passieve kandidaten hebben aangetrokken via social media-platforms, wat de voortdurende toename, het belang en het succes van sociale werving bevestigt.