1013 resultaten
Waarom Capterra gratis is
Confluence is een open en gedeelde werkruimte die mensen verbindt met de ideeën en informatie die ze nodig hebben om hun beste werk te leveren. Meer informatie over Confluence
Confluence is een open en gedeelde werkruimte die mensen verbindt met de ideeën en informatie die ze nodig hebben om momentum op te bouwen en hun beste werk te leveren. In tegenstelling tot document- en bestandsdelingstools is Confluence open en collaboratief, waardoor je van alles kunt creëren, beheren en samen kunt doen, van productlanceringsplannen tot marketingcampagnes. Vind je werk eenvoudig terug met toegewijde en georganiseerde ruimtes, sluit naadloos aan op teams en integreer naadloos met het Atlassian-pakket of pas het aan met apps van de Marketplace. Meer informatie over Confluence
Confluence is een open en gedeelde werkruimte die mensen verbindt met de ideeën en informatie die ze nodig hebben om momentum op te bouwen en hun beste werk te leveren. In tegenstelling tot document- e...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Bynder is een cloudgebaseerde oplossing voor marketingprofessionals die het beheer van hun digitale inhoud willen vereenvoudigen via één centrale portal. Meer informatie over Bynder
Bynder is een eenvoudige manier om je digitale middelen in de cloud te beheren en te distribueren. Teams kunnen snel de juiste bestanden vinden, samenwerken met realtime bewerkingen en goedkeuringen, en inhoud verspreiden naar een verscheidenheid aan kanalen en bestandstypes. Met de DAM van Bynder in het middelpunt van hun marketingtechnologiestack hebben merken de volledige controle over hun merkmarketing via één centraal portal. Meer informatie over Bynder
Bynder is een eenvoudige manier om je digitale middelen in de cloud te beheren en te distribueren. Teams kunnen snel de juiste bestanden vinden, samenwerken met realtime bewerkingen en goedkeuringen, e...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Orcanos ALM is een betaalbare oplossing voor vereisten- en testbeheer waarbij ook kwaliteitsbeheer wordt geïntegreerd in de ontwikkeling. Meer informatie over Orcanos
Orcanos ALM (Application Lifecycle Management) is een betaalbare cloud-oplossing die vereistenbeheer, testmanagement, FMEA-risicobeheer, documentbeheer en procedures voor kwaliteitsmanagement biedt in één enkel archief. Het is aangetoond dat de samenwerkingsomgeving van Orcanos de leveringen van klanten versnelt, terwijl de algehele faalkosten en risico's worden verlaagd en de kwaliteit aanzienlijk wordt verbeterd. De grote kracht van Orcanos ligt in de integratie tussen onderzoek en ontwikkeling, kwaliteit en regelgeving. Meer informatie over Orcanos
Orcanos ALM (Application Lifecycle Management) is een betaalbare cloud-oplossing die vereistenbeheer, testmanagement, FMEA-risicobeheer, documentbeheer en procedures voor kwaliteitsmanagement biedt in ...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
PandaDoc is het complete platform voor documentbeheer waarmee je je documenten op één plaats kunt opstellen, verzenden, elektronisch ondertekenen en volgen. Meer informatie over PandaDoc
PandaDoc biedt de complete oplossing voor digitale documenten, ontworpen voor efficiëntie. Documenten maken, verzenden, volgen en elektronisch ondertekenen – allemaal vanaf één intuïtief en gebruiksvriendelijk platform. Geef je CRM een boost met de PandaDoc-integraties. PandaDoc is een ideaal platform voor het beheren van organisatiedocumenten, waaronder voorstellen, offertes, contracten, HR-documenten en meer. Creëer media-rijke documenten met een enkele klik. Krijg op elk gewenst moment toegang tot voltooide documenten vanuit het platform. Meer informatie over PandaDoc
PandaDoc biedt de complete oplossing voor digitale documenten, ontworpen voor efficiëntie. Documenten maken, verzenden, volgen en elektronisch ondertekenen – allemaal vanaf één intuïtief en gebruiksvri...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Produceer winnende biedingen en voorstellen tot 70% sneller met XaitPorter, een alles-in-één oplossing voor de automatisering van voorstellen en co-auteurschap. Meer informatie over XaitPorter
Produceer sneller winnende biedingen en voorstellen met XaitPorter, een toonaangevende alles-in-één oplossing voor documentautomatisering en co-auteurschap. Met XaitPorter kun je documenten creëren en bewerken met veel secties en subsecties, elk met hun eigen auteur, recensent en goedkeurder, die elk hun individuele deadlines hebben. XaitPorter biedt je ook de vrijheid om toegangsrechten te beheren en informatie te delen, en je hele team kan tegelijkertijd aan hetzelfde document werken. Win meer zakelijke opdrachten met XaitPorter. Meer informatie over XaitPorter
Produceer sneller winnende biedingen en voorstellen met XaitPorter, een toonaangevende alles-in-één oplossing voor documentautomatisering en co-auteurschap. Met XaitPorter kun je documenten creëren en ...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Q-Pulse biedt een risicogebaseerde benadering van kwaliteits- en documentbeheer die helpt te voldoen aan normen en voorschriften. Meer informatie over Q-Pulse
Q-Pulse biedt een risicogebaseerde benadering van kwaliteits- en documentbeheer die organisaties kan helpen te voldoen aan sectorspecifieke normen en voorschriften. De gebruiksvriendelijke software biedt een centraal punt van inzicht voor alle relevante documentatie, gegevens, materialen en activiteiten die verband houden met het kwaliteitsproces. Modules zijn onder meer: documentbeheer, risicobeheer, CAPA-beheer, audit en bevindingen, rapportage, competentie en ontwikkeling van personeel, en leveranciersbeheer. Meer informatie over Q-Pulse
Q-Pulse biedt een risicogebaseerde benadering van kwaliteits- en documentbeheer die organisaties kan helpen te voldoen aan sectorspecifieke normen en voorschriften. De gebruiksvriendelijke software bie...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
WoodWing Assets (voorheen Elvis DAM) helpt je bij het beheren en creëren van ongelooflijke middelen met Adobe InDesign-integratie. Meer informatie over WoodWing Assets
WoodWing Assets (voorheen Elvis DAM) is een flexibel, meegroeiend beheersysteem voor digitale bedrijfsmiddelen dat uitgevers, creatieve bureaus en marketingafdelingen helpt bij het bereiken van hun doelen voor kwaliteit, kostenefficiëntie en snellere time-to-market. Het ondersteunt zakelijke en operationele processen met betrekking tot het opslaan, openen, delen en beheren van rechten en machtigingen van rich-mediamiddelen. Biedt een eersteklas integratie met Adobe InDesign. Zowel in de cloud als lokaal beschikbaar. Meer informatie over WoodWing Assets
WoodWing Assets (voorheen Elvis DAM) is een flexibel, meegroeiend beheersysteem voor digitale bedrijfsmiddelen dat uitgevers, creatieve bureaus en marketingafdelingen helpt bij het bereiken van hun doe...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Met Nintex kan iedereen in je organisatie je bedrijfsprocessen snel en moeiteloos beheren, automatiseren en optimaliseren. Meer informatie over Nintex Process Platform
Publieke en private organisaties over de hele wereld maken dagelijks gebruik van het Nintex-platform om hun bedrijfsprocessen snel en moeiteloos te beheren, te automatiseren en te optimaliseren. Het Nintex-platform bevat mogelijkheden voor proceskartering, workflowautomatisering, documentgeneratie, formulieren, mobiele apps, procesintelligentie en meer, allemaal met een gebruiksvriendelijke ontwerpfunctie met slepen en neerzetten. Meer informatie over Nintex Process Platform
Publieke en private organisaties over de hele wereld maken dagelijks gebruik van het Nintex-platform om hun bedrijfsprocessen snel en moeiteloos te beheren, te automatiseren en te optimaliseren. Het Ni...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
LogicalDOC is een intuïtieve en goed presterende oplossing die de kracht van documentbeheer voor grote ondernemingen biedt aan middelgrote bedrijven. Meer informatie over LogicalDOC
LogicalDOC helpt elk type organisatie over de hele wereld om controle te krijgen over documentbeheer, met speciale aandacht voor het snel ophalen van content en automatisering van bedrijfsprocessen. Met de oplossing kan je team elk gewenst aantal documenten maken, schrijven en coördineren. Met LogicalDOC verhoog je de samenwerking en productiviteit via de volgende generatie webinterface, integratie met Microsoft Office en Outlook en automatische import vanuit je gedeelde mappen. Meer informatie over LogicalDOC
LogicalDOC helpt elk type organisatie over de hele wereld om controle te krijgen over documentbeheer, met speciale aandacht voor het snel ophalen van content en automatisering van bedrijfsprocessen. Me...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Kizeo Forms is een flexibele, intuïtieve tool waarmee veldmedewerkers aangepaste digitale formulieren kunnen creëren en invullen vanaf elk mobiel apparaat. Meer informatie over Kizeo Forms
Kizeo Forms is een flexibele toepassing die dure papieren documenten vervangt door aangepaste digitale formulieren die je kunt invullen vanaf elk mobiel apparaat/tablet. De gegevens kunnen moeiteloos worden geïntegreerd in je bedrijfssystemen. Genereer onmiddellijk aangepaste rapporten en verzend ze automatisch via e-mail. Profiteer van verschillende opties zoals foto, geolocatie, handtekening, NFC-tag, streepjescode, audio, checkbox, enz. Je team kan online of offline gegevens uit het veld vastleggen. Verhoog je efficiëntie, bespaar tijd en geld! Meer informatie over Kizeo Forms
Kizeo Forms is een flexibele toepassing die dure papieren documenten vervangt door aangepaste digitale formulieren die je kunt invullen vanaf elk mobiel apparaat/tablet. De gegevens kunnen moeiteloos w...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Het cloudgebaseerde contentservicesplatform van Nuxeo met weinig code helpt je bij het bouwen van schaalbare, intelligente contenttoepassingen. Meer informatie over Nuxeo
Nuxeo, ontwikkelaar van het toonaangevende content services-platform, vindt ECM (Enterprise Content Management) en DAM (Digital Asset Management) opnieuw uit. Nuxeo heeft de manier waarop mensen met content en gegevens werken fundamenteel veranderd om nieuwe waarde uit digitale informatie te realiseren. Ondernemingen kiezen voor het cloudgebaseerde platform met weinig code van Nuxeo om intelligente contenttoepassingen te bouwen die klantervaringen en besluitvorming verbeteren, en producten sneller op de markt brengen. Meer informatie over Nuxeo
Nuxeo, ontwikkelaar van het toonaangevende content services-platform, vindt ECM (Enterprise Content Management) en DAM (Digital Asset Management) opnieuw uit. Nuxeo heeft de manier waarop mensen met co...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Automatiseer het opstellen en beheren van je documenten. Doe mee met meer dan 95.000 gebruikers in meer dan 36 landen inclusief. Fortune 500-bedrijven zoals PwC en de beste advocatenkantoren. Meer informatie over Legito
Slimme documenten. Slimme contracten. Documentautomatisering. Documentbeheer. Documentonderhandeling en samenwerking. Advocaatvriendelijke software voor het creëren van responsieve documenten die weten hoe jij denkt en zichzelf kunnen bewerken. 100% programmeervrije documentautomatisering. Meer dan 95.000 gebruikers in meer dan 36 landen. Grootste wereldwijde klant: PwC. Gebruikt door advocatenkantoren, interne juridische en inkoopafdelingen, algemene juridische adviseurs, financiële instellingen (banken, verzekeringen, enz.), onroerendgoedsector (makelaars en ontwikkelaars) en HR. Meer informatie over Legito
Slimme documenten. Slimme contracten. Documentautomatisering. Documentbeheer. Documentonderhandeling en samenwerking. Advocaatvriendelijke software voor het creëren van responsieve documenten die weten...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
FineReader is een alles-in-één softwaretoepassing voor OCR (tekstherkenning) en pdf, waarmee je de bedrijfsproductiviteit bij het werken met documenten kunt verhogen. Meer informatie over ABBYY FineReader
ABBYY FineReader 14 is een alles-in-één softwaretoepassing voor pdf en OCR (tekstherkenning), waardoor je efficiënt kunt werken met gescande documenten en pdf's. Het combineert krachtige technologie voor tekstherkenning en documentconversie, essentiële pdf-bewerkingsmogelijkheden en functionaliteit voor het vergelijken van documentteksten om zakelijke professionals van verschillende afdelingen te ondersteunen bij het omgaan met allerlei dagelijkse taken bij het werken met documenten. Meer informatie over ABBYY FineReader
ABBYY FineReader 14 is een alles-in-één softwaretoepassing voor pdf en OCR (tekstherkenning), waardoor je efficiënt kunt werken met gescande documenten en pdf's. Het combineert krachtige technologie vo...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
De Adobe PDF Library SDK, gebouwd met dezelfde kerntechnologie die Adobe gebruikt om Acrobat te bouwen, is een low-level PDF-bibliotheek. Meer informatie over Adobe PDF Library
Voeg de PDF-functionaliteit van Adobe in je eigen toepassingen in. Adobe PDF Library SDK, gebouwd met dezelfde kerntechnologie die Adobe gebruikt om Acrobat te bouwen, is een low-level PDF-bibliotheek die een krachtige set native C/C++ API's met interfaces voor.NET en Java bevat. Systeemintegrators, onafhankelijke softwareaanbieders (ISV's), IT-ontwikkelaars van ondernemingen en anderen kunnen Adobe PDF-functionaliteit integreren in aangepaste toepassingen in een klant- en/of serveromgeving. Meer informatie over Adobe PDF Library
Voeg de PDF-functionaliteit van Adobe in je eigen toepassingen in. Adobe PDF Library SDK, gebouwd met dezelfde kerntechnologie die Adobe gebruikt om Acrobat te bouwen, is een low-level PDF-bibliothee...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
TACTIC is een tool met een unieke workflowmodule die complexe workflows orkestreert tussen teams, processen en miljoenen activa. Meer informatie over TACTIC
De TACTIC-oplossingen van Southpaw bieden een ongeëvenaard hulpmiddel voor workflow-orkestratie en teamsamenwerking op afstand. Gemakkelijk aan te passen en biedt zowel een geïntegreerde end-to-end workflowmodule als een volledige DAM. Workflows variëren van lineair en eenvoudig tot duizenden knooppunten en in staat om miljoenen activa te verwerken, waaronder meerdere gegevenstypen, gegevensmodellen en terminologieën. TACTIC is beschikbaar op locatie, in de cloud of hybride. Southpaw Services kan de initiële workflows bouwen en interne resources trainen. Meer informatie over TACTIC
De TACTIC-oplossingen van Southpaw bieden een ongeëvenaard hulpmiddel voor workflow-orkestratie en teamsamenwerking op afstand. Gemakkelijk aan te passen en biedt zowel een geïntegreerde end-to-end wor...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Hoogwaardige oplossing ontworpen voor effectieve samenwerking, communicatie, sociale netwerken en workflow- en kennisbeheer. Meer informatie over Bitrix24
Zeer veilige, kant-en-klare intranetoplossing voor kleine en middelgrote bedrijven die ontworpen is voor effectieve samenwerking, communicatie, sociale netwerken, bedrijfsprocessen en kennisbeheer. Biedt betere kenniscontinuïteit door gegevens uit netwerksilo's en lokale schijven te verplaatsen naar een goed beveiligde, gecentraliseerde opslagplaats. Wiki's, blogs en forums ondersteunen sociale kennisbanken voor verbeterd teamwerk. Meer informatie over Bitrix24
Zeer veilige, kant-en-klare intranetoplossing voor kleine en middelgrote bedrijven die ontworpen is voor effectieve samenwerking, communicatie, sociale netwerken, bedrijfsprocessen en kennisbeheer. Bie...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Documentenworkflow maakt gebruik van de veilige FileHold database voor documenten om de juiste documenten veilig onder de juiste mensen te verspreiden. Meer informatie over FileHold
Voor grote bedrijven; workflow is een onderdeel van FileHold software voor document- en archiefbeheer die ook moet worden gekocht. FileHold biedt een veilige, gecentraliseerde, audited, versie-gecontroleerde en doorzoekbare database voor documenten. Facturen, aankoopverzoeken, reiskosten, enz. kunnen uit de bibliotheek worden gehaald en in een revisie- of goedkeuringsproces worden geplaatst. Workflow wordt automatisch geactiveerd wanneer een document aan de bibliotheek wordt toegevoegd. Ondersteuning voor mobiele apparaten overal waar toegang is tot internet. Meer informatie over FileHold
Voor grote bedrijven; workflow is een onderdeel van FileHold software voor document- en archiefbeheer die ook moet worden gekocht. FileHold biedt een veilige, gecentraliseerde, audited, versie-gecontr...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Process Street is de eenvoudigste manier om de workflows, terugkerende processen en standaardprocedures van je team te beheren. Meer informatie over Process Street
Process Street biedt bedrijven een gestroomlijnde, niet-technische manier om het beheer van terugkerende workflows snel, leuk en gemakkelijk te maken voor teams overal ter wereld. Sterke bedrijfsprocessen zijn de ruggengraat van elk succesvol bedrijf. Zonder die processen zal een bedrijf het zeker moeilijk vinden om op te schalen. Je kunt checklists moeiteloos creëren en aanpassen met tekst, afbeeldingen, video en meer. Stroomlijn het goedkeuringsproces met voorwaardelijke logica, automatisering en integraties. Meer informatie over Process Street
Process Street biedt bedrijven een gestroomlijnde, niet-technische manier om het beheer van terugkerende workflows snel, leuk en gemakkelijk te maken voor teams overal ter wereld. Sterke bedrijfsproce...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Geef je content extra kracht met een bekroonde DAM-oplossing en ongeëvenaarde service. Vanaf $ 29.900 per jaar. Meer informatie over Widen Collective
Widen is erkend door Capterra-gebruikers voor "Beste waarde" en "Best gebruiksgemak" en biedt een product voor het beheer van digitale middelen dat doet wat het zegt en elke dag echte waarde wil toevoegen voor zijn klanten. De cloudgebaseerde oplossingen van Widen voor enterprise-DAM, creatieve workflow en merkbeheer ondersteunen voornamelijk middelgrote tot grote organisaties van meer dan 1000 werknemers en leveren een complete ervaring van hoogwaardige software met een ongeëvenaarde service. Meer informatie over Widen Collective
Widen is erkend door Capterra-gebruikers voor "Beste waarde" en "Best gebruiksgemak" en biedt een product voor het beheer van digitale middelen dat doet wat het zegt en elke dag echte waarde wil toevoe...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Software voor het beheer van digitale middelen en mediabibliotheek in één geïntegreerde, veilige en kosteneffectieve oplossing. Onbeperkt aantal gebruikers voor alle abonnementen. Meer informatie over Filecamp
Filecamp is een cloudgebaseerde softwareoplossing voor het beheer van digitale middelen die bedrijven helpt bij het organiseren en delen van hun digitale media, zoals afbeeldingen, video's en merkrichtlijnen. Filecamp biedt een onbeperkt aantal gebruikers voor alle abonnementen, waarbij elke gebruiker wordt geconfigureerd met zijn/haar eigen set van gebruikers- en maprechten. Unieke aangepaste merkopties zorgen ervoor dat je DAM-systeem overeenkomt met je merkgids. Meer dan 1000 merken uit meer dan 60 landen vertrouwen Filecamp met hun digitale middelen en merkrichtlijnen. Meer informatie over Filecamp
Filecamp is een cloudgebaseerde softwareoplossing voor het beheer van digitale middelen die bedrijven helpt bij het organiseren en delen van hun digitale media, zoals afbeeldingen, video's en merkricht...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Filestage is het review- en proofingplatform voor marketingteams, bureaus en mediabedrijven om het beoordelingsproces van hun content te beheren. Meer informatie over Filestage
Filestage is het content review- en samenwerkingsplatform dat wordt gebruikt door marketingteams, bureaus en mediabedrijven. Moet content gecontroleerd worden binnen je eigen team, of heb je goedkeuring nodig van interne of externe belanghebbenden? Filestage maakt het gemakkelijk om de structuur in te stellen die je nodig hebt voor het hele proces, en reviewers hoeven zich niet aan te melden - het is eenvoudig om hun feedback te verzamelen. Bedrijven zoals Sixt, Netflix, BBC en Lufthansa hebben Filestage gekozen om hun werk continu te verbeteren. Meer informatie over Filestage
Filestage is het content review- en samenwerkingsplatform dat wordt gebruikt door marketingteams, bureaus en mediabedrijven. Moet content gecontroleerd worden binnen je eigen team, of heb je goedkeurin...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Webgebaseerde tool die bedrijven helpt bij het automatiseren van documentgeneratieprocessen en door alle bedrijfsonderdelen met elkaar te verbinden. Meer informatie over Conga Document Generation
Transformeer je documentgeneratie en creëer processen die alle delen van je bedrijf verbinden. Creëer een gemakkelijke, nauwkeurige en efficiënte informatiestroom over de documentstappen die je bedrijf runnen. * Documentsjablonen, workflows en goedkeuringen instellen. * Op wizard gebaseerde documentcreatie. * Deel en werk veilig in realtime samen aan documenten. * Houd documenten veilig en toegankelijk in een centrale, beveiligde cloudrepository. Meer informatie over Conga Document Generation
Transformeer je documentgeneratie en creëer processen die alle delen van je bedrijf verbinden. Creëer een gemakkelijke, nauwkeurige en efficiënte informatiestroom over de documentstappen die je bedrijf...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
De QMS-oplossing van Intellect verbetert de productkwaliteit en operationele efficiëntie, wat resulteert in meer omzet en tevreden klanten. Meer informatie over Intellect
Quality Suite van Intellect is een softwareoplossing waarvan bewezen is dat het de kwaliteit van de activiteiten verbetert en de totale kwaliteitskosten met 40% verlaagt. Deze toepassingen zijn ontworpen door gecertificeerde kwaliteitsexperts en kunnen eenvoudig worden afgestemd met technologie voor slepen en neerzetten zonder code, om aan je exacte zakelijke behoeften te voldoen. Met geautomatiseerde workflowfunctionaliteit kan je nu de tijd die wordt besteed aan het handmatig uitvoeren van taken verkorten. Apps omvatten documentcontrole, werknemerstraining, auditbeheer, CAPA en non-conformiteit. Meer informatie over Intellect
Quality Suite van Intellect is een softwareoplossing waarvan bewezen is dat het de kwaliteit van de activiteiten verbetert en de totale kwaliteitskosten met 40% verlaagt. Deze toepassingen zijn ontworp...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Bewaar en classificeer e-mails rechtstreeks vanuit Outlook 365 naar SharePoint en Teams. Meer informatie over Email Manager for Microsoft 365
E-mailregistratie en samenwerking vereenvoudigd. Een nieuwe kijk op het vastleggen en delen van kennisdossiers in het nieuwe tijdperk van Microsoft 365 mobility (voorheen Office 365). Sla vanaf elk apparaat Outlook-e-mails en -bijlagen op in de Microsoft 365-versie van SharePoint en Microsoft Teams. Deel links naar bestanden met collega's en archiveer meerdere e-mails en bijlagen tegelijk op deze samenwerkingsplatforms. Maak gebruik van de kracht van de geavanceerde functies van Microsoft voor gegevensbeheer door je content te taggen met labels. Meer informatie over Email Manager for Microsoft 365
E-mailregistratie en samenwerking vereenvoudigd. Een nieuwe kijk op het vastleggen en delen van kennisdossiers in het nieuwe tijdperk van Microsoft 365 mobility (voorheen Office 365). Sla vanaf elk ap...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Een baanbrekende, kant-en-klare oplossing voor documentautomatisering Meer informatie over Windward Hub
Windward Hub is de uitgebreide, gehoste oplossing die je nodig hebt om met één klik op de knop al je documenten en rapporten te genereren, beheren en delen. Windward biedt gestroomlijnde productie van contracten, voorstellen, verkoopmateriaal en nog veel meer. Creëer elke keer nauwkeurige en foutloze documenten met deze dynamische oplossing voor het genereren van documenten. Meer informatie over Windward Hub
Windward Hub is de uitgebreide, gehoste oplossing die je nodig hebt om met één klik op de knop al je documenten en rapporten te genereren, beheren en delen. Windward biedt gestroomlijnde productie van ...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Bewaar en classificeer bestanden rechtstreeks vanuit Microsoft 365 op SharePoint, zelfs vanaf mobiele apparaten. Meer informatie over Colligo Document Manager for Microsoft 365
Intuïtieve toegang tot SharePoint vanuit Microsoft 365 Het benutten van de kracht van SharePoint is een fluitje van een cent wanneer je het rechtstreeks vanuit Microsoft Word, Excel en PowerPoint kunt doen. Gebruikers krijgen overal waar ze zijn ingelogd direct toegang en hebben zelf geen kennis van SharePoint nodig. Meer informatie over Colligo Document Manager for Microsoft 365
Intuïtieve toegang tot SharePoint vanuit Microsoft 365 Het benutten van de kracht van SharePoint is een fluitje van een cent wanneer je het rechtstreeks vanuit Microsoft Word, Excel en PowerPoint kunt...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Webgebaseerde app ontworpen om spreadsheets en documenten online op te slaan, te maken en te bewerken. Er zijn sjablonen, grafieken en opmerkingen beschikbaar.
Webgebaseerde app ontworpen om spreadsheets en documenten online op te slaan, te maken en te bewerken. Er zijn sjablonen, grafieken en opmerkingen beschikbaar.
Webgebaseerde app ontworpen om spreadsheets en documenten online op te slaan, te maken en te bewerken. Er zijn sjablonen, grafieken en opmerkingen beschikbaar....
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Platform voor het delen van bestanden waarmee gebruikers contacten, foto's, video's, presentaties, opnames en meer kunnen opslaan en delen.
Platform voor het delen van bestanden waarmee gebruikers contacten, foto's, video's, presentaties, opnames en meer kunnen opslaan en delen.
Platform voor het delen van bestanden waarmee gebruikers contacten, foto's, video's, presentaties, opnames en meer kunnen opslaan en delen....
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Dropbox Business is de veilige oplossing voor het delen en opslaan van bestanden – geliefd bij werknemers en vertrouwd door IT-beheerders. Ga vandaag nog gratis aan de slag!
Dropbox Business is een centrale werkruimte die teams helpt georganiseerd te blijven en hun werk soepel te laten verlopen. Alle content van je team bevindt zich op één plek, waardoor je gemakkelijk kunt samenwerken en je kunt concentreren op het werk dat ertoe doet. Dropbox Business wordt wereldwijd vertrouwd door meer dan 300.000 zakelijke teams en meer dan 50% van de Fortune 500 om zijn toonaangevende bestandssynchronisatie, samenwerking en uitgebreide beheer- en beveiligingsfuncties die worden opgeschaald naarmate teams groeien.
Dropbox Business is een centrale werkruimte die teams helpt georganiseerd te blijven en hun werk soepel te laten verlopen. Alle content van je team bevindt zich op één plek, waardoor je gemakkelijk kun...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Toonaangevende software voor spreadsheets en gegevensanalyse. Doorgaans gebundeld met Microsoft Office.
Toonaangevende software voor spreadsheets en gegevensanalyse. Doorgaans gebundeld met Microsoft Office.
Toonaangevende software voor spreadsheets en gegevensanalyse. Doorgaans gebundeld met Microsoft Office....
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Een geïntegreerd pakket met toepassingen omvat e-mail, agenda en adresboek die 24/7 toegankelijk zijn via internet.
Microsoft 365 is meer dan alleen Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Het biedt krachtige services zoals zakelijke e-mail, online opslag en teamworkoplossingen waar je vanaf overal toegang toe hebt. Breng teams en middelen samen met oplossingen zoals Microsoft Teams en Skype voor Bedrijven, waardoor het samenwerken productiever en aangenamer wordt, ongeacht waar deelnemers zich bevinden.
Microsoft 365 is meer dan alleen Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Het biedt krachtige services zoals zakelijke e-mail, online opslag en teamworkoplossingen waar je vanaf overal toegang toe hebt. Bre...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Een reeks samenwerkingsproducten voor teams en kleine bedrijven. Webconferenties, bestandsdeling en planning in de cloud.
Een reeks samenwerkingsproducten voor teams en kleine bedrijven. Webconferenties, bestandsdeling en planning in de cloud.
Een reeks samenwerkingsproducten voor teams en kleine bedrijven. Webconferenties, bestandsdeling en planning in de cloud....
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Webgebaseerde software waarmee je bestanden en foto's kunt openen en delen op pc, Mac, Android en iOS.
Webgebaseerde software waarmee je bestanden en foto's kunt openen en delen op pc, Mac, Android en iOS.
Webgebaseerde software waarmee je bestanden en foto's kunt openen en delen op pc, Mac, Android en iOS....
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Box is een modern platform voor contentbeheer dat transformeert hoe organisaties werken en samenwerken om sneller resultaten te bereiken.
Box werkt in elke browser en stelt je in staat om al je content moeiteloos online op te slaan en te beheren. Hiermee kun je ook bestanden direct delen en overal toegang krijgen tot documenten. Ongeacht welk apparaat je kiest, je krijgt snelle, gemakkelijke toegang tot documenten, projectplannen, presentaties en video's. Altijd de nieuwste pitch voor je klanten, zowel online als offline. Box maakt het gemakkelijk voor beheerders om een centraal overzicht van alle content en gebruikers in hun account te behouden via een krachtige beheerdersconsole.
Box werkt in elke browser en stelt je in staat om al je content moeiteloos online op te slaan en te beheren. Hiermee kun je ook bestanden direct delen en overal toegang krijgen tot documenten. Ongeacht...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Toepassingen en bureaublad delen en bekijken, annotatietools, chatberichten, webdia's en whiteboards.
Toepassingen en bureaublad delen en bekijken, annotatietools, chatberichten, webdia's en whiteboards.
Toepassingen en bureaublad delen en bekijken, annotatietools, chatberichten, webdia's en whiteboards....
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
BIM 360 is de perfecte tool voor project-, veld- en BIM-managers om de levering te versnellen, geld te besparen en risico's te verminderen.
...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Wrike is software voor projectmanagement op ondernemingsniveau met sjablonen, urenregistratie, Gantt-diagrammen, Kanbanborden, rapporten en meer.
Wrike is bekroonde software voor projectmanagement die wordt vertrouwd door meer dan 20.000 bedrijven wereldwijd. Creëer een gestroomlijnde digitale werkplek met aangepaste aanvraagformulieren, Kanbanborden, Gantt-diagrammen, urenregistratie, realtime updates en prestatierapporten - allemaal op één plek die bedrijfsbreed kan worden gedeeld. Integreer Wrike met meer dan 400 toepassingen om je dagelijkse processen te automatiseren. Pas workflows aan en verminder de behoefte aan e-mails, vergaderingen, statusupdates en meer. Met Wrike werk je slimmer, niet harder.
Wrike is bekroonde software voor projectmanagement die wordt vertrouwd door meer dan 20.000 bedrijven wereldwijd. Creëer een gestroomlijnde digitale werkplek met aangepaste aanvraagformulieren, Kanbanb...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
De app waarmee je elk Microsoft Word-document, Excel-spreadsheet en Powerpoint-bestand kunt maken, bewerken en bekijken.
De app waarmee je elk Microsoft Word-document, Excel-spreadsheet en Powerpoint-bestand kunt maken, bewerken en bekijken.
De app waarmee je elk Microsoft Word-document, Excel-spreadsheet en Powerpoint-bestand kunt maken, bewerken en bekijken....
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Deze oplossing voor documentbeheer transformeert je kantoor met geavanceerde automatisering en tools voor het delen van bestanden.
eFileCabinet kan ervoor zorgen dat letterlijk al je documenten zichzelf archiveren. Het is een oplossing voor documentbeheer die geavanceerde OCR, veilige bestandsuitwisseling en krachtige workflowautomatiseringstools combineert om de manier waarop je bedrijf met papierwerk omgaat te transformeren. Het systeem van eFileCabinet gebruikt OCR-sjablonen om elk type document dat je gebruikt te herkennen. Wanneer je iets scant of uploadt, weet het systeem dus hoe het genoemd en waar het gearchiveerd moet worden. Haal documenten onmiddellijk op met behulp van trefwoorden in het document. Raak nooit meer een document kwijt.
eFileCabinet kan ervoor zorgen dat letterlijk al je documenten zichzelf archiveren. Het is een oplossing voor documentbeheer die geavanceerde OCR, veilige bestandsuitwisseling en krachtige workflowauto...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Samenwerkingssoftware ontworpen om teams te helpen bestanden te delen, taken te beheren, samen te werken aan content, sneller te communiceren en meer gedaan te krijgen.
Samepage biedt bekroonde samenwerkingssoftware die is ontwikkeld om teams te helpen met het meeschrijven aan documenten, delen van bestanden, beheren van taken en kalenders, tekenen van diagrammen, bewerken van spreadsheets, en meer – allemaal in realtime. Dankzij veilig delen kun je samenwerken met collega's, aannemers, klanten enz. Met ingebouwde groepchat en videogesprekken kun je je team en de gesprekken binnen het team zien naast de content waar je samen aan werkt. Het kan ook worden geïntegreerd met honderden apps om je te helpen werkstromen te consolideren en een teveel aan e-mails te voorkomen.
Samepage biedt bekroonde samenwerkingssoftware die is ontwikkeld om teams te helpen met het meeschrijven aan documenten, delen van bestanden, beheren van taken en kalenders, tekenen van diagrammen, bew...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Bluebeam Revu introduceert veelgevraagde nieuwe functies en verbeteringen voor het automatiseren en versnellen van kritieke werkprocessen.
Bluebeam Studio biedt een pdf-oplossing voor gebruikers die pdf-bestanden willen maken, bewerken en markeren en in realtime of op elk moment met projectpartners willen samenwerken.
Bluebeam Studio biedt een pdf-oplossing voor gebruikers die pdf-bestanden willen maken, bewerken en markeren en in realtime of op elk moment met projectpartners willen samenwerken....
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
CMS is ontworpen om zowel beginnende gebruikers als deskundige ontwikkelaars te helpen bij het bouwen van websites en toepassingen.
CMS is ontworpen om zowel beginnende gebruikers als deskundige ontwikkelaars te helpen bij het bouwen van websites en toepassingen.
CMS is ontworpen om zowel beginnende gebruikers als deskundige ontwikkelaars te helpen bij het bouwen van websites en toepassingen....
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Brandfolder inspireert tot gebruik, maakt snelle ontdekking mogelijk en stroomlijnt werkprocessen tussen teams.
...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Vereenvoudig het auditproces en verbeter de klantervaring door middel van geautomatiseerd beheer van PBC-aanvraaglijsten en documentbeheer.
Suralink is toonaangevend in het beheer van PBC-aanvraaglijsten (Provided by Client) en helpt accountantskantoren het auditdocumentatieproces te vereenvoudigen en de klantervaring te verbeteren. Deze cloudgebaseerde toepassing integreert een dynamische PBC-aanvraaglijst en toewijzingsworkflow met een veilig platform voor bestandshosting om klanten toegang te geven tot een gebruiksvriendelijke, alles-in-één portal. De technologie en expertise in de sector helpen meer dan 300 van de toonaangevende bedrijven in Noord-Amerika en het VK om een eenvoudiger, veiliger auditproces te garanderen.
Suralink is toonaangevend in het beheer van PBC-aanvraaglijsten (Provided by Client) en helpt accountantskantoren het auditdocumentatieproces te vereenvoudigen en de klantervaring te verbeteren. Deze c...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Open source content management system (CMS) gebruikt door enkele van de grootste websites zoals The Economist en het Witte Huis.
Open source content management system (CMS) gebruikt door enkele van de grootste websites zoals The Economist en het Witte Huis.
Open source content management system (CMS) gebruikt door enkele van de grootste websites zoals The Economist en het Witte Huis....
ONLYOFFICE is een veilig online kantoorpakket dat teams kan helpen met beheer en samenwerking, met een sterke focus op documenten.
ONLYOFFICE is een collaboratief zakelijk kantoorpakket, beschikbaar als cloudservice en lokale oplossing. Het beschikt over een collaboratief 3-in-1 bewerkingspakket dat volledig compatibel is met MS-formaten, tools voor het beheren van documenten en projecten, CRM, agenda, mail, communicatie-instrumenten en geavanceerde beveiligingsinstellingen. ONLYOFFICE biedt ook gratis desktop- en mobiele apps die kunnen worden verbonden met de cloud.
ONLYOFFICE is een collaboratief zakelijk kantoorpakket, beschikbaar als cloudservice en lokale oplossing. Het beschikt over een collaboratief 3-in-1 bewerkingspakket dat volledig compatibel is met MS-...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Populairste alternatief voor Adobe® Acrobat®: PDFelement is een alles-in-één pdf-oplossing. Creëer, bewerk, converteer en onderteken pdf-bestanden op een betere manier.
PDFelement is de eenvoudigste manier om pdf-documenten te creëren, bewerken, converteren en ondertekenen op Windows en Mac. Dit alternatief voor Adobe Acrobat biedt pdf-functionaliteiten op ondernemingsniveau en permanente licenties. PDFelement wordt wereldwijd verkocht in 9 verschillende talen en is de alles-in-één pdf-oplossing voor alle soorten gebruikers, en de enige complete pdf-oplossing naast Adobe Acrobat die beschikbaar is op Windows, Mac, iOS, en Android.
PDFelement is de eenvoudigste manier om pdf-documenten te creëren, bewerken, converteren en ondertekenen op Windows en Mac. Dit alternatief voor Adobe Acrobat biedt pdf-functionaliteiten op onderneming...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
De veilige oplossing voor het delen en opslaan van bestanden, gebouwd voor bedrijven. Met geavanceerde, compliance-ondersteunende beveiliging.
Citrix ShareFile is de veilige oplossing voor het delen en opslaan van bestanden, gebouwd voor bedrijven. Met geavanceerde, compliance-ondersteunende beveiliging en bewezen veilige infrastructuur biedt het een op maat gemaakt, met een wachtwoord beveiligd online portaal met onbeperkte bestandsopslag in de cloud en de mogelijkheid om bestanden tot 100 GB te verzenden naar klanten en collega's, vanaf elke computer of elk mobiel apparaat. ShareFile is de keuze voor bedrijven die behoefte hebben aan het stroomlijnen van workflows en betere gegevensbeveiliging.
Citrix ShareFile is de veilige oplossing voor het delen en opslaan van bestanden, gebouwd voor bedrijven. Met geavanceerde, compliance-ondersteunende beveiliging en bewezen veilige infrastructuur biedt...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Cloudgebaseerde en lokale projectmanagementoplossing waarmee bedrijven van elke omvang notities, taken, projecten, databases en meer kunnen beheren.
Cloudgebaseerde en lokale projectmanagementoplossing waarmee bedrijven van elke omvang notities, taken, projecten, databases en meer kunnen beheren.
Cloudgebaseerde en lokale projectmanagementoplossing waarmee bedrijven van elke omvang notities, taken, projecten, databases en meer kunnen beheren....
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Built-in file-sharing solution that's available on all Apple devices. All files, photos, notes, and messages are stored in one place.
Built-in file-sharing solution that's available on all Apple devices. All files, photos, notes, and messages are stored in one place. Access all files across multiple devices using iCloud Drive and secure data with automatic back-ups.
Built-in file-sharing solution that's available on all Apple devices. All files, photos, notes, and messages are stored in one place. Access all files across multiple devices using iCloud Drive and sec...
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden

Kopersgids voor DMS-systemen

Wat zijn DMS-systemen?

DMS-systemen helpen gebruikers bij het maken, opslaan en delen van documenten, van standaardformulieren en contracten tot persoonlijke correspondentie. Deze toepassingen bevatten functionaliteiten zoals het vastleggen van afbeeldingen, doorzoeken van documenten en toegangsbeheer waarmee gebruikers eenvoudig door zakelijke documenten kunnen navigeren.

De voordelen van DMS-systemen

DMS-systemen kunnen de digitale transformatie van je bedrijf ondersteunen door de noodzaak van handmatig papierwerk te elimineren.

Hieronder staan enkele voordelen van het gebruik van een DMS-systeem:

  • Overal en altijd toegang tot documenten.
  • Samenwerken door middel van het delen van bestanden.
  • Het beschermen van bedrijfskritieke documenten tegen ongeoorloofde toegang, cybercriminaliteit, ransomware en natuurrampen.
  • Verlaging van de kosten voor het opslaan van fysieke documenten.

Algemene functies van DMS-systemen

  • Documenten vastleggen: het gebruikmaken van beeldregistratietechnologie om gedrukte documenten te digitaliseren. Geavanceerde platforms bieden functionaliteit voor OCR (optical character reader, optische lezer) en zoeken.
  • Het opslaan van documenten: het opslaan, openen, delen en bewerken van documenten via een gemeenschappelijk platform.
  • Zoeken in volledige tekst: het zoeken naar relevante bestanden en documenten door trefwoorden in een zoekvak te typen.
  • Toegang/toestemming beheren: het beheren van de toegangsrechten tot documenten voor bepaalde personen of een groep, en bepalen wie er documenten kan bekijken en/of bewerken.
  • Tools voor samenwerking: het delen van documenten met personen of een groep mensen, en hen in staat stellen om documenten te bewerken en opmerkingen toe te voegen.
  • Documentarchief: het creëren van een gecentraliseerde opslagplaats voor het opslaan van vertrouwelijke en gearchiveerde gegevens voor toekomstig gebruik.

Overwegingen bij de aankoop van DMS-systemen

  • Integratiecapaciteiten: om optimaal gebruik te maken van een DMS-systeem, moeten gebruikers deze integreren met andere belangrijke bedrijfssystemen zoals oplossingen voor boekhouding, customer relationship management (CRM), en HR. Deze integraties helpen je niet alleen om gebruik te maken van de capaciteiten voor het opslaan en delen van documenten binnen het DMS-systeem, maar stellen je ook in staat om een tekstzoekopdracht voor documenten binnen het hele bedrijf uit te voeren. Zo helpt een integratie van een DMS-systeem met een boekhoudoplossing gebruikers bij het indexeren en opslaan van boekhoudkundige en financiële documenten, wat nuttig is voor de toegang tot documenten tijdens interne of externe audits.
  • Gegevensbeveiliging: kleine bedrijven worden geconfronteerd met zowel externe bedreigingen voor de gegevensbeveiliging (zoals hacking en inbreuken op de gegevensbeveiliging) als interne bedreigingen voor de gegevensbeveiliging (zoals diefstal door werknemers). Omdat het DMS-systeem de opslagplaats is van belangrijke zakelijke documenten, is dit systeem veel gevoeliger voor een inbreuk op de gegevensbeveiliging. Om elk gegevensverlies te vermijden moet je ervoor zorgen dat het DMS-systeem dat je selecteert is uitgerust met de nieuwste beveiligingsprotocollen en -methoden. Deze omvatten beveiliging via 256-bit Advanced Encryption Standard (AES) en versleuteling door middel van SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security).
  • Behoeften voor het scannen en de beeldverwerking van documenten: het scannen en de beeldverwerking van documenten helpt gebruikers doordat ze papieren documenten kunnen scannen en deze vervolgens indexeren met behulp van een reeks trefwoorden. Digitale opslag in combinatie met nauwkeurige indexering helpt gebruikers bij het zoeken naar deze documenten. Sommige producten bieden ook OCR (optical character recognition, optische tekenherkenning), waarmee gebruikers handgeschreven documenten kunnen omzetten naar een digitaal formaat. Voor kopers die veel met fysieke documentatie werken, moet de shortlist producten met deze functionaliteit bevatten.
  • Bedrijven willen een nauwere integratie tussen project management tools en DMS-systemen: binnen een bedrijf strekt de samenwerking zich uit over verschillende teams. Om de operationele efficiëntie te verbeteren, stappen bedrijven over op geïntegreerde tools die tijd en moeite besparen bij het schakelen tussen verschillende programma's. Daarom willen bedrijven hun project management tools integreren met het DMS-systeem, zodat gebruikers tijdens het werken aan een project hun documenten kunnen delen.
  • De toekomst van documentbeheer is mobiel: met een toename in het gebruik van mobiele apparaten zijn mobiele capaciteiten een prioriteit voor kleine bedrijven De verwachting is dat leveranciers steeds meer mobiele diensten zullen aanbieden, zoals mobiele responsieve interfaces, mobiele apps en klantportals.