België Lokale producten weergeven
1198 resultaten
Wrike is software voor samenwerking die wordt gebruikt voor documentbeheer met visuele controle, realtime samenwerking en Kanbanborden. Meer informatie over Wrike
Wrike is software voor werkmanagement die wordt vertrouwd door meer dan 20.000 bedrijven wereldwijd. Stroomlijn je documentbeheer met cloudgebaseerde, in-context bestandsopslag. Deel documenten binnen aangepaste aanvraagformulieren en taken, verkort je goedkeuringscycli met visuele controle en tag snel teamgenoten voor eventuele bestandsverzoeken. Versnel je levering dankzij de meer dan 400 integraties van Wrike, inclusief andere documentbeheersystemen. Documenten zijn gemakkelijk te vinden en taakdiscussies en updates zijn binnen enkele seconden zichtbaar. Meer informatie over Wrike

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Beheer je ontwerpdocumentatie in de krachtige maar flexibele stijlgidsen van zeroheight. Houd al je teams op één lijn. Meer informatie over zeroheight
Met zeroheight kun je al je ontwerpgerelateerde documenten op één plek beheren. Bouw je stijlgids van zeroheight om al je belanghebbenden op één lijn te houden met de merk- en ontwerprichtlijnen. Geef je marketingteams de mogelijkheid om merkmiddelen te creëren op basis van je merkrichtlijnen. Besteed meer tijd aan het creëren en minder tijd aan vergaderingen en onboardinggesprekken, met zeroheight als je enige bron van waarheid voor al je merk- en ontwerpgerelateerde documentatie. Meer informatie over zeroheight

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Confluence kan je enige bron van waarheid zijn. Gebruik de tool om informatie efficiënt op te slaan en over je hele organisatie te delen. Meer informatie over Confluence
Organisaties worden steeds digitaler. De dagen waarop er een papieren administratie over belangrijke documenten werd bijgehouden, zijn voorbij. Sluit je aan bij de digitale beweging door van Confluence je enige documentbeheersysteem te maken. Word efficiënter door één bron van waarheid te bouwen en met één klik belangrijke informatie binnen je organisatie te verspreiden. Meer informatie over Confluence

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Bynder is een innovatieve cloudgebaseerde oplossing voor marketingprofessionals die het beheer van hun digitale inhoud willen vereenvoudigen. Meer informatie over Bynder
Met Bynder kun je je digitale merk-, product- of marketingactiva, inclusief documenten, creëren, vastleggen, ontdekken en verspreiden. Beheer je documenten door gebruik te maken van op maat gemaakte taxonomiestructuren en interne tekstzoekopdrachten. Meer informatie over Bynder

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Een eenvoudig softwaresysteem voor documentbeheer om je documenten te importeren, beheren, controleren en ondertekenen. Meer informatie over Orcanos
Orcanos software voor documentbeheer (DMS) is een onderdeel van het ALM- en QMS-platform van Orcanos en biedt een betaalbare cloudoplossing, die de organisatie in staat stelt om snel alle documentatie met betrekking tot planning, ontwerp, ontwikkeling, productie, service en nog veel meer te creëren, archiveren, traceren, zoeken, ondertekenen en controleren. Orcanos documentbeheer is een perfecte match voor gereguleerde sectoren, zoals medische apparatuur, waarmee de processen voor kwaliteitsbeheer en audits gemakkelijk en zonder risico's kunnen worden uitgevoerd. Meer informatie over Orcanos

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Met de Microsoft Office UpSlide add-in kun je tot 12 uur per maand besparen in Excel, Word en PowerPoint met meer dan 50 functies. Meer informatie over UpSlide
UpSlide is de toonaangevende oplossing voor branding en productiviteit voor ondernemingen. Het platform is gespecialiseerd in het ondersteunen van financiële en professionele dienstverleners zoals KPMG, HSBC, Mazars en UniCredit. Met de 50+ functies kunnen professionals in meer dan 60 landen foutloze, merkconforme rapporten in minder tijd creëren en distribueren, waardoor ze tot 12 uur per maand besparen in Excel, Word, PowerPoint en Power BI. Meer informatie over UpSlide

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Webgebaseerde tool die bedrijven helpt bij het automatiseren van documentgeneratieprocessen en door alle bedrijfsonderdelen met elkaar te verbinden. Meer informatie over Conga Document Generation
Transformeer je documentgeneratie en creëer processen die alle delen van je bedrijf verbinden. Creëer een gemakkelijke, nauwkeurige en efficiënte informatiestroom over de documentstappen die je bedrijf runnen. * Documentsjablonen, workflows en goedkeuringen instellen. * Op wizard gebaseerde documentcreatie. * Deel en werk veilig in realtime samen aan documenten. * Houd documenten veilig en toegankelijk in een centrale, beveiligde cloudrepository. Meer informatie over Conga Document Generation

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
monday.com Work OS maakt het eenvoudig om alle documentprocessen in je organisatie te creëren, centraliseren, volgen en automatiseren. Meer informatie over monday.com
Met monday.com Work OS kun je alle documenten en formulieren op één plek creëren, opslaan en beheren. Automatiseer het creëren en goedkeuren van documenten om de efficiëntie te verhogen en fouten te minimaliseren, deel en werk in realtime samen aan documenten en maximaliseer de beveiliging door ze op één plek te centraliseren. Volg en bekijk eerdere bewerkingen via de zoekfunctie voor documenten en standaardiseer documentprocessen om je team op één lijn te houden. monday.com zorgt voor efficiënter documentbeheer in een werkruimte voor samenwerking. Meer informatie over monday.com

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Automatiseer het opstellen en beheren van je documenten. Doe net als meer dan 120.000 gebruikers in meer dan 50 landen, van bekende advocatenkantoren tot Fortune 500-bedrijven zoals PwC. Meer informatie over Legito
Documentbeheer, slimme werkstromen en goedkeuringen; documentautomatisering en contractassemblage; geavanceerde elektronische handtekeningen. Alles onder één dak met Legito, je slimme documentwerkruimte. In minder dan twee uur is de out-of-the-box functie klaar om documenten te automatiseren die bijna zichzelf opstellen. Meer dan 120.000 gebruikers in 50 landen, van bekende advocatenkantoren en bedrijven gebruiken Legito om documenten te beheren, waaronder LexisNexis, Price Waterhouse Coopers, Skoda Auto en Societe Generale Group. Meer informatie over Legito

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Software voor documentbeheer en mediabibliotheek in één geïntegreerde, veilige en kosteneffectieve oplossing. Onbeperkt aantal gebruikers voor alle abonnementen. Meer informatie over Filecamp
Filecamp is een cloudgebaseerde oplossing voor documentbeheer die bedrijven helpt bij het organiseren en delen van hun digitale media, zoals afbeeldingen, video's en merkrichtlijnen. Filecamp biedt een onbeperkt aantal gebruikers voor alle abonnementen, waarbij elke gebruiker wordt geconfigureerd met zijn/haar eigen set van gebruikers- en maprechten. Unieke aangepaste merkopties zorgen ervoor dat je documentbeheersysteem overeenkomt met je merkgids. Meer dan 1000 merken uit meer dan 60 landen vertrouwen Filecamp met hun digitale middelen en merkrichtlijnen. Meer informatie over Filecamp

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Alfeo is een oplossing voor kennisbeheer waarmee bedrijven relevante informatie aan het licht kunnen brengen. Meer informatie over Syracuse
Voor organisaties die geconfronteerd worden met meerdere informatiebronnen die in silo's zijn georganiseerd en waarin werknemers verdrinken, biedt Alfeo een SaaS-platform dat de verbinding met databases en bedrijfstoepassingen automatiseert, de toegang tot bedrijfsinhoud centraliseert en relevante informatie in een handomdraai distribueert vanuit een "plug-and-play"-interface. In tegenstelling tot EDM- en ECM-oplossingen die vaak per bedrijf worden georganiseerd, decompartmentaliseert Syracuse van Alfeo alle bedrijfsinformatie. Meer informatie over Syracuse

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Zeendoc classificeert en indexeert je documenten automatisch, zodat je met één klik belangrijke informatie voor je bedrijf kunt vinden. Meer informatie over Zeendoc
Zeendoc bespaart je tijd en geld. Zeendoc classificeert en indexeert je documenten automatisch, zodat je met één klik belangrijke informatie voor je bedrijf kunt vinden. Met de webbrowser heb je op elk gewenst moment, vanaf elke plek en op elk type apparaat met internetverbinding op een veilige manier toegang tot je documenten. Zeendoc automatiseert ook veel administratieve taken: - VASTLEGGEN, classificeren en indexeren; - ARCHIVEREN; - GEBRUIKEN, zoeken, ophalen, delen; - AUTOMATISEREN. Meer informatie over Zeendoc

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
ABBYY FineReader 15 is universele PDF-software voor het efficiënt werken met documenten, zowel PDF's als scans, op de digitale werkplek. Meer informatie over ABBYY FineReader PDF
ABBYY® FineReader® 15 is een PDF-tool om efficiënter te werken met digitale documenten. FineReader wordt aangedreven door ABBYY's op AI gebaseerde OCR-technologie, het integreert gescande documenten in digitale workflows en maakt het eenvoudiger om allerlei soorten documenten op de digitale werkplek te digitaliseren, te converteren, op te halen, te bewerken, te beschermen, te delen en eraan samen te werken. Meer informatie over ABBYY FineReader PDF

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
LogicalDOC is een intuïtieve en goed presterende oplossing die de kracht van documentbeheer voor grote ondernemingen biedt aan middelgrote bedrijven. Meer informatie over LogicalDOC
LogicalDOC helpt elk type organisatie over de hele wereld om controle te krijgen over documentbeheer, met speciale aandacht voor het snel ophalen van content en automatisering van bedrijfsprocessen. Met de oplossing kan je team elk gewenst aantal documenten maken, schrijven en coördineren. Met LogicalDOC verhoog je de samenwerking en productiviteit via de volgende generatie webinterface, integratie met Microsoft Office en Outlook en automatische import vanuit je gedeelde mappen. Meer informatie over LogicalDOC

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
PandaDoc is het complete platform voor documentbeheer waarmee je je documenten op één plaats kunt opstellen, verzenden, elektronisch ondertekenen en volgen. Meer informatie over PandaDoc
PandaDoc biedt de complete oplossing voor digitale documenten, ontworpen voor efficiëntie. Documenten maken, verzenden, volgen en elektronisch ondertekenen – allemaal vanaf één intuïtief en gebruiksvriendelijk platform. Geef je CRM een boost met de PandaDoc-integraties. PandaDoc is een ideaal platform voor het beheren van organisatiedocumenten, waaronder voorstellen, offertes, contracten, HR-documenten en meer. Creëer media-rijke documenten met een enkele klik. Krijg op elk gewenst moment toegang tot voltooide documenten vanuit het platform. Meer informatie over PandaDoc

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Beheer documenten en bedrijfsmiddelen met beveiliging op bedrijfsniveau. XaitPorter, een alles-in-één oplossing voor documentautomatisering en co-auteurschap. Meer informatie over XaitPorter
Beheer documenten en documentmiddelen met beveiliging op bedrijfsniveau met behulp van XaitPorter, een toonaangevende alles-in-één oplossing voor documentautomatisering en co-auteurschap. Met XaitPorter kun je documenten creëren en bewerken met veel secties en subsecties, elk met hun eigen auteur, recensent en goedkeurder, die elk hun individuele deadlines hebben. Hergebruik je content om de integriteit en productiviteit van het document te vergroten. XaitPorter geeft je ook de vrijheid om toegangsrechten te beheren en informatie te delen met je auteursteam. Meer informatie over XaitPorter

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Deze oplossing voor documentbeheer transformeert je kantoor met geavanceerde automatisering en tools voor het delen van bestanden. Meer informatie over eFileCabinet
eFileCabinet kan ervoor zorgen dat letterlijk al je documenten zichzelf archiveren. Het is een oplossing voor documentbeheer die geavanceerde OCR, veilige bestandsuitwisseling en krachtige workflowautomatiseringstools combineert om de manier waarop je bedrijf met papierwerk omgaat te transformeren. Het systeem van eFileCabinet gebruikt OCR-sjablonen om elk type document dat je gebruikt te herkennen. Wanneer je iets scant of uploadt, weet het systeem dus hoe het genoemd en waar het gearchiveerd moet worden. Haal documenten onmiddellijk op met behulp van trefwoorden in het document. Raak nooit meer een document kwijt. Meer informatie over eFileCabinet

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Bespaar tijd en geld met automatisering van Process Street. Maak checklists en pas ze aan om je teams en documenten overzichtelijk te houden. Meer informatie over Process Street
Beheer moeiteloos de documenten van je team en de bijbehorende workflows met Process Street. De software biedt bedrijven een gestroomlijnde, niet-technische manier om uitgebreide checklists op te bouwen en aan te passen, waaronder robuuste goedkeuringsprocessen, voorwaardelijke logica en meer dan 1000 app-integraties. Door je processen te automatiseren, bespaar je geld door te zorgen voor efficiënte, consistente workflows die de productiviteit van medewerkers verhogen. Meer informatie over Process Street

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Bitrix24 is een gratis platform voor documentbeheer dat wereldwijd door meer dan 8 miljoen bedrijven wordt gebruikt. Beschikbaar als lokale versie of in de cloud. Meer informatie over Bitrix24
Bitrix24 is een gratis platform voor documentbeheer dat wereldwijd door meer dan 8 miljoen bedrijven wordt gebruikt. Beschikbaar in de cloud en lokale versie (toegang tot open source-code). Persoonlijke, groeps- en bedrijfsschijf, bestandssynchronisatie, het delen van bestanden, mobiele toegang, online en offline documentbewerking, bewerken voor meerdere gebruikers, en meer. Meer informatie over Bitrix24

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Geef je content extra kracht met een bekroonde DAM-oplossing en ongeëvenaarde service. Vanaf $ 29.900 per jaar. Meer informatie over Widen Collective
Widen is erkend door Capterra-gebruikers voor "Beste waarde" en "Best gebruiksgemak" en biedt een product voor het beheer van digitale middelen dat doet wat het zegt en elke dag echte waarde wil toevoegen voor zijn klanten. De cloudgebaseerde oplossingen van Widen voor enterprise-DAM, creatieve workflow en merkbeheer ondersteunen voornamelijk middelgrote tot grote organisaties van meer dan 1000 werknemers en leveren een complete ervaring van hoogwaardige software met een ongeëvenaarde service. Meer informatie over Widen Collective

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Gratis proefversie, begint vanaf $ 29/maand. Maak moeiteloos een slim document (pdf, Word, enz.), voeg het samen met gegevens en lever het waar je maar wilt. Meer informatie over Formstack Documents
Gratis proefversie zonder risico met onbeperkte tests. Abonnementen beginnen vanaf $ 29 per maand - WebMerge automatiseert het creëren van je documenten, zodat je nooit meer hoeft te kopiëren en plakken. Je kunt automatisch gegevens uit de cloud samenvoegen in een pdf, Word-document, Excel-spreadsheet of PowerPoint zonder een vinger uit te hoeven steken. Het is eenvoudig: je hoeft alleen maar een document (of sjabloon) in te stellen in WebMerge en te integreren met populaire diensten om je gegevens naar dat document te sturen, en dit platform stuurt je een samengevoegde kopie. Naadloos. Geautomatiseerd. Gemakkelijk. Meer informatie over Formstack Documents

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Volg alle documentversies, revisies en goedkeuringen om aan regelgeving te voldoen. Meer informatie over Intellect
Documentbeheer van Intellect is een softwareoplossing waarvan bewezen is dat het de documentbewerking en de algehele productiviteit met 90% verbetert. Met de oplossing voor het beheer van documentcontrole van Intellect kunnen gebruikers met de juiste toestemming documenten herzien, goedkeuringen vragen over wijzigingen en een volledig auditspoor bekijken van wie wat, wanneer en waar heeft goedgekeurd. Deze toepassingen zijn ontworpen door gecertificeerde kwaliteitsexperts en kunnen eenvoudig worden afgestemd met technologie voor slepen en neerzetten zonder code, om aan je exacte zakelijke behoeften te voldoen. Meer informatie over Intellect

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Documentenworkflow maakt gebruik van de veilige FileHold database voor documenten om de juiste documenten veilig onder de juiste mensen te verspreiden. Meer informatie over FileHold
Voor grote bedrijven; workflow is een onderdeel van FileHold software voor document- en archiefbeheer die ook moet worden gekocht. FileHold biedt een veilige, gecentraliseerde, audited, versie-gecontroleerde en doorzoekbare database voor documenten. Facturen, aankoopverzoeken, reiskosten, enz. kunnen uit de bibliotheek worden gehaald en in een revisie- of goedkeuringsproces worden geplaatst. Workflow wordt automatisch geactiveerd wanneer een document aan de bibliotheek wordt toegevoegd. Ondersteuning voor mobiele apparaten overal waar toegang is tot internet. Meer informatie over FileHold

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Integreer Windward in je toepassing om snel en gemakkelijk de aantrekkelijke documenten te leveren waar je gebruikers om vragen. Meer informatie over Windward Core
Voeg indrukwekkende documentautomatisering (en rapportage) toe aan je toepassing door Windward te integreren in je toepassing. Met slimme documentlogica en een ongelooflijk intuïtieve interface bespaart Windward je tijd en geld. Meer informatie over Windward Core

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Alobees is a web and mobile application for building professionals. Meer informatie over Alobees
Alobees offers building professionals a simple and intuitive web and mobile application to simplify the monitoring of your work sites. As a real alternative to Excel, you can plan all your workers and track their work hours in one click. Alobees also allows you to foster communication between teams by facilitating document sharing and communicating on site-specific news feeds. You can also assign specific tasks and track their completion. Save time with Alobees ! Meer informatie over Alobees

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Online platform voor het bewerken van allerlei soorten pdf-documenten Meer informatie over PDFLiner
PDFLiner is het alles-in-één online platform voor het werken met pdf-documenten. Hier kun je elke pdf of afbeelding uploaden en in slechts een paar seconden bewerken. Met PDFLiner bewerk je je pdf-bestanden, onderteken je ze elektronisch en bescherm je ze indien nodig met een wachtwoord en een watermerk. Het heeft ook een uitgebreide invulbare formulierenbibliotheek met veel nuttige formulieren. Je kunt het formulier dat je nodig hebt makkelijk vinden en invullen. Meer informatie over PDFLiner

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Juro is het alles-in-één platform voor contract- en documentbeheer waarmee juridische en zakelijke teams de documentworkflow kunnen stroomlijnen. Meer informatie over Juro
Juro is het alles-in-één platform voor contract- en documentbeheer waarmee juridische en zakelijke teams hun documenten kunnen creëren, beheren, goedkeuren en bijhouden in één geïntegreerde werkruimte. Besteed minder tijd aan het werken met meerdere tools en stel je team in staat om sneller deals te sluiten met zelfbedieningsautomatisering, samenwerkingsworkflows en een archief met veel gegevens. Meer informatie over Juro

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
AppQual is software voor webkwaliteit- en QHSE-beheer (Quality, Health, Safety and Environment). Je kun er je al je actieplannen, audits, non-conformiteiten en claims mee beheren. Meer informatie over AppQual
AppQual is software voor webkwaliteit- en QHSE-beheer (Quality, Health, Safety and Environment). Je kunt er je al je actieplannen, audits, non-conformiteiten en claims mee beheren. AppQual is ergonomisch, maar is ook heel gemakkelijk in te stellen en heel eenvoudig om je indicatoren mee te bewerken. Met AppQual kun je ook je QHSE-documentatie, je checklists, je vaardighedenmatrix, je leveranciersevaluaties, je FMEA's (Failure Modes and Effects Analysis) en je workflows beheren. AppQual kan worden gebruikt in versies met meerdere locaties en meerdere talen. Meer informatie over AppQual

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Bewaar en classificeer e-mails rechtstreeks vanuit Outlook 365 naar SharePoint en Teams. Meer informatie over Email Manager for Microsoft 365
E-mailregistratie en samenwerking vereenvoudigd. Een nieuwe kijk op het vastleggen en delen van kennisdossiers in het nieuwe tijdperk van Microsoft 365 mobility (voorheen Office 365). Sla vanaf elk apparaat Outlook-e-mails en -bijlagen op in de Microsoft 365-versie van SharePoint en Microsoft Teams. Deel links naar bestanden met collega's en archiveer meerdere e-mails en bijlagen tegelijk op deze samenwerkingsplatforms. Maak gebruik van de kracht van de geavanceerde functies van Microsoft voor gegevensbeheer door je content te taggen met labels. Meer informatie over Email Manager for Microsoft 365

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Oplossing voor het beheer van digitale bedrijfsmiddelen die bedrijven helpt de samenwerking binnen en buiten de organisatie te versnellen. Meer informatie over brahms
brahms is het beheer voor digitale middelen zonder poespas. Ondersteun je medewerkers bij het structureren, vinden, lokaliseren en delen van digitale middelen met behulp van op tijd en rollen gebaseerde workflows. Vergroot de waarde van je merk door samenwerking binnen en buiten je organisatie te versnellen. Meer informatie over brahms

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Transformeer je documentgerichte processen en voorzie zakelijke gebruikers van toonaangevende documentgeneratie en -automatisering. Meer informatie over Xpertdoc
Het innovatieve en intuïtieve product voor het genereren en automatiseren van documenten van Xpertdoc stelt je in staat om consistente processen voor het maken, genereren, beheren, leveren, opslaan en elektronisch ondertekenen van documenten te vereenvoudigen, te optimaliseren en te automatiseren. Het doet dit sneller, wat resulteert in verbeterde communicatie, versnelde bedrijfsprocessen, verhoogde productiviteit en verminderde afhankelijkheid van IT. Bovendien biedt het integraties met toonaangevende CRM-platforms en kernsystemen van ondernemingen, zoals ERP, CPQ, ECM en meer. Meer informatie over Xpertdoc

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
MuPDF is een ultrasnelle en ultrakleine oplossing voor omzetten naar pdf. De tool is beschikbaar als bibliotheek, SDK en toolkit voor mobiele apps. Meer informatie over MuPDF
MuPDF is een snelle, kleine, hoogwaardige pdf-omzetter. Dankzij de flexibele en aanpasbare functies kan MuPDF worden gebruikt in een breed scala aan apps als een omzetter, viewer of pdf-toolkit. Interactieve functies zijn annotaties, het invullen van formulieren, digitale handtekeningen en redacties. MuPDF ondersteunt een breed scala aan coderingsomgevingen en besturingssystemen en is geoptimaliseerd voor elk platform. Er zijn taalbindingen beschikbaar voor Java, C++ en Python, evenals voor webviewers. Meer informatie over MuPDF

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
JetBrains Space is een volledig geïntegreerde toolchain die de pijplijn voor softwareontwikkeling, communicatie en projectmanagement met elkaar verbindt. Meer informatie over Space
Space is een volledig geïntegreerde toolchain die de softwareontwikkelingspijplijn verbindt met communicatie en projectmanagement. Met Space kun je alle dossiers met betrekking tot je project toegankelijk en zichtbaar maken voor het projectteam en andere leden van je organisatie. Organiseer je persoonlijke documenten met behulp van een handige mapstructuur. Werk aan concepten en deel ze met je collega's voor gezamenlijke bewerking voordat je ze naar projectdocumenten verplaatst of ze naar de blog publiceert. Meer informatie over Space

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Aspect is een intelligent platform voor documentverwerking om de waarde te genereren die is verborgen in ongestructureerde gegevensactiva. Meer informatie over Fosfor Aspect
Aspect, een intelligent platform voor documentverwerking, helpt ondernemingen om inkomsten te genereren uit de waarde die is verborgen in hun ongestructureerde gegevensactiva. Aspect kan gegevens uit verschillende digitale, gedrukte of handgeschreven documenten verzamelen en bedrijfsprocessen helpen automatiseren. Met de codevrije interface en vooraf gebouwde cognitieve systemen van Aspect kunnen organisaties documentverwerkingsoplossingen bouwen en integreren in bestaande omgevingen. Meer informatie over Fosfor Aspect

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Bewaar en classificeer bestanden rechtstreeks vanuit Microsoft 365 op SharePoint, zelfs vanaf mobiele apparaten. Meer informatie over Colligo Office Connect for Microsoft 365
Intuïtieve toegang tot SharePoint vanuit Microsoft 365 Het benutten van de kracht van SharePoint is een fluitje van een cent wanneer je het rechtstreeks vanuit Microsoft Word, Excel en PowerPoint kunt doen. Gebruikers krijgen overal waar ze zijn ingelogd direct toegang en hebben zelf geen kennis van SharePoint nodig. Meer informatie over Colligo Office Connect for Microsoft 365

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Het platform richt zich op de waarde van zakelijke relaties. top.legal verandert hoe verkoop- en juridische teams contracten opstellen, onderhandelen en sluiten. Meer informatie over top.legal
top.legal is gericht op het verbeteren van je contractuele relaties. Traditionele processen die gebonden zijn aan MS Word en papier laten geld op tafel liggen, omdat Word-ping-pong een tijdverspiller is. top.legal verandert hoe verkoop- en juridische teams contracten opstellen, onderhandelen en sluiten. Functies omvatten automatisering voor het opschalen van het contractproces, samenwerkingstools voor onderhandeling en contractanalyse en integraties. Meer informatie over top.legal

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Popdocx is een oplossing voor documentpopulatie die gegevens van verschillende systemen automatisch in formulieren en documenten kan invullen. Meer informatie over Popdocx
Popdocx is een veelzijdige softwaretoepassing waarmee gebruikers binnen enkele minuten meerdere soorten documenten of formulieren voor elk bedrijf kunnen samenstellen en invullen. Gebruikers kunnen informatie uit verschillende systemen verkrijgen of informatie in de software invoeren; gegevensstromen automatiseren en valideren om gegevensintegriteit te garanderen en verwerkingsfouten te verminderen en documenten na voltooiing elektronisch ondertekenen. Meer informatie over Popdocx

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
NAGIX enables organizations to efficiently & automatically transform large volumes of documents into fully accessible PDFs Meer informatie over Nagix
NAGIX is an advanced digital accessible document system that enables organizations to efficiently and automatically! transform large amounts of documents into UA-compliant accessible PDFs, for the benefit of the visually impaired and in compliance with laws and regulations mandating organizations to provide their customers with accessible forms and documents. Meer informatie over Nagix

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Webgebaseerde app ontworpen om spreadsheets en documenten online op te slaan, te maken en te bewerken. Er zijn sjablonen, grafieken en opmerkingen beschikbaar.
Webgebaseerde app ontworpen om spreadsheets en documenten online op te slaan, te maken en te bewerken. Er zijn sjablonen, grafieken en opmerkingen beschikbaar. Meer informatie over Google Docs

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Platform voor het delen van bestanden waarmee gebruikers contacten, foto's, video's, presentaties, opnames en meer kunnen opslaan en delen.
Platform voor het delen van bestanden waarmee gebruikers contacten, foto's, video's, presentaties, opnames en meer kunnen opslaan en delen. Meer informatie over Google Drive

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Dropbox Business is de veilige oplossing voor het delen en opslaan van bestanden – geliefd bij werknemers en vertrouwd door IT-beheerders. Ga vandaag nog gratis aan de slag!
Dropbox Business is een centrale werkruimte die teams helpt georganiseerd te blijven en hun werk soepel te laten verlopen. Alle content van je team bevindt zich op één plek, waardoor je gemakkelijk kunt samenwerken en je kunt concentreren op het werk dat ertoe doet. Dropbox Business wordt wereldwijd vertrouwd door meer dan 300.000 zakelijke teams en meer dan 50% van de Fortune 500 om zijn toonaangevende bestandssynchronisatie, samenwerking en uitgebreide beheer- en beveiligingsfuncties die worden opgeschaald naarmate teams groeien. Meer informatie over Dropbox Business

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Een geïntegreerd pakket met toepassingen omvat e-mail, agenda en adresboek die 24/7 toegankelijk zijn via internet.
Microsoft 365 is meer dan alleen Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Het biedt krachtige services zoals zakelijke e-mail, online opslag en teamworkoplossingen waar je vanaf overal toegang toe hebt. Breng teams en middelen samen met oplossingen zoals Microsoft Teams en Skype voor Bedrijven, waardoor het samenwerken productiever en aangenamer wordt, ongeacht waar deelnemers zich bevinden. Meer informatie over Microsoft 365

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Een reeks samenwerkingsproducten voor teams en kleine bedrijven. Webconferenties, bestandsdeling en planning in de cloud.
Een reeks samenwerkingsproducten voor teams en kleine bedrijven. Webconferenties, bestandsdeling en planning in de cloud. Meer informatie over Google Workspace

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Webgebaseerde software waarmee je bestanden en foto's kunt openen en delen op pc, Mac, Android en iOS.
Webgebaseerde software waarmee je bestanden en foto's kunt openen en delen op pc, Mac, Android en iOS. Meer informatie over OneDrive

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Toepassingen en bureaublad delen en bekijken, annotatietools, chatberichten, webdia's en whiteboards.
Toepassingen en bureaublad delen en bekijken, annotatietools, chatberichten, webdia's en whiteboards. Meer informatie over Microsoft SharePoint

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Box is een platform voor het beheer van documenten, bedrijfsmiddelen en content.
Upgrade je strategie voor informatiebeheer met het lokale levenscyclusbeheer dat je organisatie nodig heeft om risico's te verminderen zonder de productiviteit te beïnvloeden. Stroomlijn hoe je de levenscyclus van de content beheert die bedrijfsprocessen aandrijft met flexibele retentieschema's, behoud voor verdedigbare ontdekking en dispositiebeheer. Meer informatie over Box

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
BIM 360 is de perfecte tool voor project-, veld- en BIM-managers om de levering te versnellen, geld te besparen en risico's te verminderen.

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
De app waarmee je elk Microsoft Word-document, Excel-spreadsheet en Powerpoint-bestand kunt maken, bewerken en bekijken.
De app waarmee je elk Microsoft Word-document, Excel-spreadsheet en Powerpoint-bestand kunt maken, bewerken en bekijken. Meer informatie over LibreOffice

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Microsoft OneNote is a fully functional digital note taking application which can be used to organize, share and collaborate on ideas.
Microsoft OneNote is a fully functional digital note taking application which can be used to organize, share and collaborate on ideas. The solution comes with a free companion application for Windows devices and offers deep search functionality for all notes stored in its system. Users can store and organize audio recordings that are in a searchable format as well as integrate them with other Microsoft 365 products such as Excel or Word. To save time and effort, they can also highlight their handwritten notes by using various shapes and colors on the screen of their mobile device. Meer informatie over Microsoft OneNote

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden
Document software that enables users to generate and publish documents, collaborate with team members, and more.
Microsoft Word allows users to create, edit, save and share documents using its cloud-based word processing software. In addition to being able to create new documents, Microsoft Word allows users to also open existing files and change them as needed; this makes it easy for multiple users within a business or educational institution to make changes and save them through the cloud. Microsoft Word is a powerful word processing software that enables users to create professional documents. The application has a friendly user interface and a number of integrated features, such as text editing, spell checker and grammar checker, which help ensure higher quality documents. The application also comes with sharing capabilities that allow users to collaborate with others on the same document. Meer informatie over Microsoft Word

Functies

  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Documenten genereren
  • Elektronische handtekening
  • Compliance bijhouden

Kopersgids voor DMS-systemen

Wat zijn DMS-systemen?

DMS-systemen helpen gebruikers bij het maken, opslaan en delen van documenten, van standaardformulieren en contracten tot persoonlijke correspondentie. Deze toepassingen bevatten functionaliteiten zoals het vastleggen van afbeeldingen, doorzoeken van documenten en toegangsbeheer waarmee gebruikers eenvoudig door zakelijke documenten kunnen navigeren.

De voordelen van DMS-systemen

DMS-systemen kunnen de digitale transformatie van je bedrijf ondersteunen door de noodzaak van handmatig papierwerk te elimineren.

Hieronder staan enkele voordelen van het gebruik van een DMS-systeem:

  • Overal en altijd toegang tot documenten.
  • Samenwerken door middel van het delen van bestanden.
  • Het beschermen van bedrijfskritieke documenten tegen ongeoorloofde toegang, cybercriminaliteit, ransomware en natuurrampen.
  • Verlaging van de kosten voor het opslaan van fysieke documenten.

Algemene functies van DMS-systemen

  • Documenten vastleggen: het gebruikmaken van beeldregistratietechnologie om gedrukte documenten te digitaliseren. Geavanceerde platforms bieden functionaliteit voor OCR (optical character reader, optische lezer) en zoeken.
  • Het opslaan van documenten: het opslaan, openen, delen en bewerken van documenten via een gemeenschappelijk platform.
  • Zoeken in volledige tekst: het zoeken naar relevante bestanden en documenten door trefwoorden in een zoekvak te typen.
  • Toegang/toestemming beheren: het beheren van de toegangsrechten tot documenten voor bepaalde personen of een groep, en bepalen wie er documenten kan bekijken en/of bewerken.
  • Tools voor samenwerking: het delen van documenten met personen of een groep mensen, en hen in staat stellen om documenten te bewerken en opmerkingen toe te voegen.
  • Documentarchief: het creëren van een gecentraliseerde opslagplaats voor het opslaan van vertrouwelijke en gearchiveerde gegevens voor toekomstig gebruik.

Overwegingen bij de aankoop van DMS-systemen

  • Integratiecapaciteiten: om optimaal gebruik te maken van een DMS-systeem, moeten gebruikers deze integreren met andere belangrijke bedrijfssystemen zoals oplossingen voor boekhouding, customer relationship management (CRM), en HR. Deze integraties helpen je niet alleen om gebruik te maken van de capaciteiten voor het opslaan en delen van documenten binnen het DMS-systeem, maar stellen je ook in staat om een tekstzoekopdracht voor documenten binnen het hele bedrijf uit te voeren. Zo helpt een integratie van een DMS-systeem met een boekhoudoplossing gebruikers bij het indexeren en opslaan van boekhoudkundige en financiële documenten, wat nuttig is voor de toegang tot documenten tijdens interne of externe audits.
  • Gegevensbeveiliging: kleine bedrijven worden geconfronteerd met zowel externe bedreigingen voor de gegevensbeveiliging (zoals hacking en inbreuken op de gegevensbeveiliging) als interne bedreigingen voor de gegevensbeveiliging (zoals diefstal door werknemers). Omdat het DMS-systeem de opslagplaats is van belangrijke zakelijke documenten, is dit systeem veel gevoeliger voor een inbreuk op de gegevensbeveiliging. Om elk gegevensverlies te vermijden moet je ervoor zorgen dat het DMS-systeem dat je selecteert is uitgerust met de nieuwste beveiligingsprotocollen en -methoden. Deze omvatten beveiliging via 256-bit Advanced Encryption Standard (AES) en versleuteling door middel van SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security).
  • Behoeften voor het scannen en de beeldverwerking van documenten: het scannen en de beeldverwerking van documenten helpt gebruikers doordat ze papieren documenten kunnen scannen en deze vervolgens indexeren met behulp van een reeks trefwoorden. Digitale opslag in combinatie met nauwkeurige indexering helpt gebruikers bij het zoeken naar deze documenten. Sommige producten bieden ook OCR (optical character recognition, optische tekenherkenning), waarmee gebruikers handgeschreven documenten kunnen omzetten naar een digitaal formaat. Voor kopers die veel met fysieke documentatie werken, moet de shortlist producten met deze functionaliteit bevatten.
  • Bedrijven willen een nauwere integratie tussen project management tools en DMS-systemen: binnen een bedrijf strekt de samenwerking zich uit over verschillende teams. Om de operationele efficiëntie te verbeteren, stappen bedrijven over op geïntegreerde tools die tijd en moeite besparen bij het schakelen tussen verschillende programma's. Daarom willen bedrijven hun project management tools integreren met het DMS-systeem, zodat gebruikers tijdens het werken aan een project hun documenten kunnen delen.
  • De toekomst van documentbeheer is mobiel: met een toename in het gebruik van mobiele apparaten zijn mobiele capaciteiten een prioriteit voor kleine bedrijven De verwachting is dat leveranciers steeds meer mobiele diensten zullen aanbieden, zoals mobiele responsieve interfaces, mobiele apps en klantportals.