Wat is bouwcalculatie software?

Bouwcalculatie software (ook bekend als aanbesteding software voor de bouw of software voor kostenraming) helpt aannemers, onderaannemers en bouwers bij het genereren van ramingen voor arbeid, materiaal en apparatuur voor bouwprojecten. De software bevat een uitgebreide database van elektrische, mechanische en andere bouwgerelateerde materialen die aannemers als referentie kunnen gebruiken bij de raming van de budgetten voor hun projecten. Ook helpt het aannemers bij het uitbrengen van concurrerende offertes.

De voordelen van bouwcalculatie software

In een concurrerende markt is het cruciaal voor aannemers om de vereisten van hun klant te analyseren en snel ramingen te ontwikkelen voor arbeids-, apparatuur- en materiaalkosten. Hoewel een te hoog geschatte offerte het verlies van een potentiële klant kan betekenen, kan een te lage raming ertoe leiden dat iemand zich verbindt aan een duur project en dit moet voltooien met een verminderde materiaalkwaliteit of met aanzienlijke vertragingen. In beide gevallen kan een bedrijf hierdoor het vertrouwen van de markt verliezen.

Betrouwbare bouwcalculatie software kan aannemers behoeden voor dergelijke kritieke situaties. Het helpt aannemers bij het volgende:

• Verbeteren van efficiëntie: bouwcalculatie software verzamelt en verwerkt gegevens uit verschillende kostendatabases en eerdere projecten om ramingen te genereren en deze snel om te zetten in voorstellen. Dit helpt aannemers om offertes voor meerdere projecten in te dienen en meer offertes te winnen.
• Verhogen van nauwkeurigheid: bouwcalculatie software houdt alle essentiële gegevens bij zoals arbeids- en materiaalkosten, kosten van onderaannemers, apparatuurkosten, inventaris, transportkosten, enz. Hierdoor kunnen gebruikers het giswerk uit hun berekeningen elimineren en ramingen genereren die nauw aansluiten bij de werkelijke kosten van het project.
• Produceren van consistente voorstellen: met deze software kunnen bedrijven ramingen maken op basis van geteste en goedgekeurde procedures, formules en workflows, waardoor ze elke keer dat ze een nieuw project beginnen een soortgelijk voorstel kunnen produceren. Dit brengt consistentie in hun bedrijfsactiviteiten en helpt bij het stroomlijnen van de workflow voor hun ramingen.

Algemene functies van bouwcalculatie software

• Kostendatabase: het opbouwen en onderhouden van individuele datasets voor arbeids-, apparatuur- en materiaalkosten en deze als referentie gebruiken bij het maken van projectramingen.
• Kostprijsberekening: het berekenen van de geschatte kosten voor het voltooien van een opdracht door gebruik te maken van referenties uit het verleden en ramingen voor arbeids-, materiaal- en apparatuurkosten.
• Voorstelgenerator: het gebruiken van kostenramingen om professioneel ogende biedingen te genereren.
• Auditspoor: het bijhouden en registreren van elke wijziging die in de database is aangebracht.
• Historische database: het opslaan van de volledige gegevens van eerdere projecten.
• Analyse: het toewijzen van "wat als"-voorwaarden voor budgetten en planning om meerdere reeksen van ramingen te genereren voor verschillende scenario's.

Overwegingen bij de aankoop van bouwcalculatie software

• Integratie met andere software voor de bouwsector: aannemers hebben software nodig die gegevens naadloos overbrengt tussen verschillende toepassingen. Zo kan planning software voor personeel de gegevens over beschikbaarheid van middelen delen met bouwcalculatie software om de planning op te zetten. Bij gebruik van meerdere toepassingen voor het beheren van de bouw-workflow dienen gebruikers zich ervan te verzekeren dat de bouwcalculatie software een integratie met de bestaande toepassingen ondersteunt, zodat er geen noodzaak is voor herhaalde gegevensinvoer.
• Gebruiksvriendelijkheid: omdat de bouwcalculatie software zal worden gebruikt door aannemers, taxateurs, ontwerpers, klanten en andere belanghebbenden met een uiteenlopend scala aan technische vaardigheden, is het belangrijk om software te kiezen die logisch, eenvoudig te gebruiken en gemakkelijk te begrijpen is. Bedrijven moeten ook zoeken naar producten met de juiste trainingsprogramma's die gebruikers helpen bij het leren van opdrachten, het interpreteren van tekeningen en het genereren van ramingen en opstarten.

Belangrijke trends op het gebied van bouwcalculatie software

• 3D-printen zal de bouwsector radicaal veranderen: hoewel de invoering ervan traag verliep, is de bouwsector nu begonnen met het gebruik van 3D-printen in meerdere operationele activiteiten. 3D-printen wordt nu op verschillende schaalniveaus in de bouwsector gebruikt, van het bouwen van een compleet huis met behulp van gigantische 3D-printmachines tot het printen van kleine prototypes voor architecten en ontwerpers. Met deze bouwmodellen kunnen bouwbedrijven nog voor het begin van het bouwproject fouten in het project opsporen.
• Mobiele apparaten zijn het nieuwe universele gereedschap in de bouwsector: net als elke andere sector die is gebaseerd op veldwerk, heeft de bouwsector het belang van smartphones en tablets ingezien. Volgens onafhankelijk onderzoek van JB Knowledge ziet ongeveer 83% van de respondenten in de bouwsector mobiele capaciteiten als belangrijk of zeer belangrijk voor hun bedrijf. Mobiele apparaten verbinden niet alleen de back-office en veldmedewerkers met elkaar, maar helpen ook bij het in realtime verzamelen, beheren en rapporteren van veldgegevens.