Bibliotheek software

Wat is bibliotheek software?

Bibliotheek software helpt scholen, hogescholen, openbare en particuliere bibliotheken met activiteiten als het behandelen van boeken, het verwerven van titels, het opstellen van catalogi, het indexeren en het in omloop brengen. Deze software automatiseert de kernactiviteiten van de bibliotheek die herhalend van aard zijn en stelt bibliothecarissen in staat om te zoeken naar titels in een centraal boekendossier, unieke serienummers toe te kennen aan titels, boeken te categoriseren en de locatie van titels binnen het bibliotheeksysteem bij te houden. Het bibliotheek systeem controleert ook achterstallige boeken, berekent vergoedingen voor te laat terugbrengen en houdt de inkomsten van abonnementen, boetes en lidmaatschappen bij.

De voordelen van bibliotheek software

• Modernisering van bibliotheekactiviteiten: hedendaagse bibliotheken beheren vaak enorme collecties van titels en bronnen. Handmatige beheermethoden zijn in dit digitale tijdperk onrealistisch, en het bibliotheek systeem vervangt vroegere methoden (bijv. kaartcatalogi, fysieke vervaldatumkaarten) van catalogusbeheer. Door het beheer van een onbeperkte hoeveelheid boekgegevens en het stroomlijnen van de gegevensinvoer en -tracering hebben bibliotheken en hun medewerkers zich effectief gemoderniseerd door het gebruik van dergelijke systemen.
• Foutloze gegevensinvoer/titelvolging: bibliotheek software maakt gebruik van RFID-scanners om boeken in en uit te loggen en tegelijkertijd de gegevens van de klant vast te leggen, zodat bibliothecarissen deze informatie niet handmatig hoeven in te voeren en fouten bij het invoeren van gegevens worden voorkomen.
• Mobiele toegang: populaire bibliotheek software biedt mobiele apps voor zowel bezoekers als medewerkers. Bezitters kunnen eenvoudig de bibliotheekcatalogus doorzoeken, verzoeken voor vasthouden indienen en op elk gewenst moment toegang krijgen tot beschikbare digitale bronnen vanaf hun smartphone.

Algemene functies van bibliotheek software

• Barcodes/RFID: het gebruiken van RFID- en barcodetechnologieën om lenen en terugbrengen, taggen, boekenplankbeheer en anti-diefstaldetectie te beheren.
• Catalogusbeheer: het bijhouden van een catalogus van bibliotheekbronnen (bijv. boeken, tijdschriften en nieuwsbrieven).
• Zoeken: het in staat stellen van gebruikers om de bibliotheekcatalogus te doorzoeken en informatie te vinden, zoals de beschikbaarheid van boeken en de locatie.
• Zelf lenen en terugbrengen: het in staat stellen van gebruikers om bibliotheekartikelen te lenen en terug te brengen met behulp van bibliotheekcomputers en/of speciale kiosken.
• Serie- en circulatiebeheer: het genereren van unieke ID-nummers (of tags) voor alle bibliotheekcontent en -bezoekers, en het volgen van de status en locatie van bibliotheekbronnen.

Overwegingen bij de aankoop van bibliotheek software

• Gebruiksgemak in combinatie met een groot ondersteuningsaanbod. Het kan moeilijk zijn voor een niet-technische gebruiker om de interface, de functies en de functionaliteiten van een nieuwe software te leren. Voordat ze een aankoop doen, moeten bibliotheken ervoor zorgen dat het systeem dat ze kiezen een korte leercurve heeft, ondersteund door kwaliteitsondersteuning die klaar staat om hun team te helpen wanneer ze vastzitten of niet in staat zijn om problemen zelf op te lossen.
• Proefversies/demo's. Alvorens een bibliotheek systeem aan te schaffen, moet de software getest worden om er zeker van te zijn dat deze aan de behoeften voldoet. Na het testen van een aantal verschillende bibliotheek tools, kan er een betere, meer geïnformeerde beslissing worden genomen over welk systeem geschikt is voor de bibliotheek.

Belangrijke trends op het gebied van bibliotheek software

• AI (Artificial Intelligence, kunstmatige intelligentie) zal de ervaring van de bezoeker verbeteren: AI slaat aan in verschillende markten, en hoewel het nog geen significante impact heeft gehad in de bibliotheeksector, wordt sommige bibliotheek software verbeterd door AI-toepassingen. Kunstmatige intelligentie binnen bibliotheek software kan de ervaringen van de klant verbeteren door het bijhouden van gegevens over hun boek- en auteursvoorkeuren, de gemiddelde leestijd en meer, en door aanbevelingen te doen voor toekomstige content. Deze gegevens helpen bibliotheken bij het identificeren van populaire boeken, auteurs, categorieën en publicaties om hun catalogi aan hun bezoekers te sturen en hun beperkte middelen te maximaliseren.
• Beweging van on-premise naar cloudgebaseerde bibliotheek software: veel bibliotheken zijn begonnen met een beweging van traditionele, on-premise softwareontwikkeling die historisch gezien zware IT-investeringen vereiste, naar een meer flexibel, kosteneffectief, cloudgebaseerd model. Er kan worden verwacht dat deze trend zich de komende jaren zal voortzetten, aangezien steeds meer bibliotheken proberen de kosten te drukken en personeel vrij te maken om zich te richten op bezoekers.