Software voor kerken bevat functies zoals boekhouding, bijhouden van donaties, bijwonen van diensten, lidmaatschap en planning van evenementen en activiteiten. Kerken gebruiken systemen voor kerken om administratieve functies te automatiseren en te organiseren, waaronder het maken van documenten, communicatie en het plannen van evenementen. Deze systemen helpen kerken om middelen beter te traceren en de communicatie tussen bestuurders, personeel, leiders, leden en bezoekers te bevorderen.

De voordelen van software voor kerken

• Het lidmaatschap gemakkelijk bijhouden. Houd de contactgegevens en voorkeuren van alle leden, het familieprofiel, de opleiding, de vrijwilligersgeschiedenis en het groepslidmaatschap op één plek bij.
• Snel verantwoording afleggen over de bijdragen. Eenvoudige toegang tot informatie over al je toezeggingen, donaties en belastinginkomsten voor een vereenvoudigde belastingaangifte. Beheer je boekhouding en resultatenrekeningen in een tool die speciaal is ontworpen voor de behoeften van kerken.
• De planning van evenementen centraal beheren. Combineer de complexe bewegende onderdelen van de planning van evenementen, lessen en erediensten, en volg de opkomst en inschrijvingen met één handig platform.

Algemene functies van software voor kerken

• Donatiebeheer: het bijhouden van financiële giften en het afgeven van facturen/documenten.
• Lidmaatschapbeheer: het opzetten van een database met persoonlijke informatie van de leden, zoals de geschiedenis van het lidmaatschap van de activiteit/groep en de contactgegevens, en het in staat stellen van de leden om adressen en familie-informatie bij te werken.
• Beheer van kleine groepen: het organiseren van leden en het plannen van terugkerende kleine groepsbijeenkomsten, zoals Bijbelstudies en vrijwillige activiteiten.
• Evenementenbeheer: het plannen en beheren van de logistiek van activiteiten en andere bijeenkomsten op één plek en het in staat stellen van de leden om informatie te vinden over aankomende evenementen.
• Ledenbestand: het bijhouden van een ledenbestand (voor extern gebruik) dat afdrukbaar is en waarmee leden met elkaar contact kunnen zoeken.

Met de software voor kerken directory kun je filteren op functie(s) zodat je alleen software ziet die voldoet aan je zakelijke behoeften, wat kan helpen om je softwareshortlist te verkorten.

Overwegingen bij de aankoop van software voor kerken

• Koop een systeem met ruimte om te groeien. Systemen voor kerken kunnen helpen om je gemeenschap te laten groeien, dus koop een systeem dat meer aankan dan je huidige behoeften.
• Denk goed na over het bouwen van een eigen systeem. Het lijkt misschien verleidelijk om je eigen software voor kerken te bouwen en een beetje geld te besparen, maar op de lange termijn zul je toch meer geld uit moeten geven dan je wilt. Laat de software over aan de experts en concentreer je op wat je het beste kunt: het bouwen van je gemeente.
• Pas op voor "gratis" oplossingen. Je krijgt waar je voor betaalt, en de meeste gratis tools voor kerken zijn slechts een introductiesysteem om je op weg te helpen. Meestal moet je uiteindelijk toch betalen voor extra gebruikers en functies, en daardoor kun je vast komen te zitten aan een systeem dat niet past bij je behoeften of die je budget overschrijdt.

Belangrijke trends op het gebied van software voor kerken

• Slimme apparaten met internettoegang maken het voor kerken mogelijk om presentaties te automatiseren en het onderhoud te volgen. Met IoT kunnen apparaten met internettoegang van alles doen, zoals je onderhoudsteam op de hoogte brengen van noodzakelijke reparaties en notities bij preken tijdens de kerkdienst automatiseren. Volgens een Capterra-onderzoek gebruikt 73% van het mkb al IoT-technologie of is van plan dit in de komende één tot twee jaar te gaan gebruiken. Verwacht dat de IoT-functionaliteit de komende jaren meer standaard en noodzakelijk wordt in systemen voor kerken.
• Livestreamen en virtueel bijwonen van diensten. Nu al maken "megakerken" gebruik van livestreamingtechnologie om hun diensten te delen met leden of geïnteresseerden wereldwijd. Nu de kosten voor kwaliteitsvolle streaminghardware en -software dalen, is te verwachten dat ook kleinere en middelgrote kerken hiermee gaan werken, zodat leden die in het leger zitten, ziek zijn of aan huis gebonden zijn, kunnen meedoen aan een kerkdienst die in het fysieke gebouw wordt georganiseerd.