Wat is database management software?

Database management software helpt bedrijven bij het vastleggen, opslaan en ordenen van hun gestructureerde en ongestructureerde gegevens. Deze systemen bevatten een reeks tools waarmee gebruikers ongelijksoortige gegevenssets uit meerdere niet-relationele gegevensbronnen kunnen beheren, bewerken en combineren tot een geïntegreerde bedrijfsbrede database.

De voordelen van database management software

Database management software helpt gebruikers bij het creëren van één enkele gegevensbron die door meerdere gebruikers tegelijkertijd kan worden benut. Maar bovenal helpt het bij het handhaven van de veiligheidsnormen voor de gegevens van een bedrijf. Het helpt organisaties om hun belangrijkste gegevens beter, breder en efficiënter te gebruiken door het combineren van capaciteiten voor de bewerking, analyse en rapportage van gegevens.

Specifieke voordelen omvatten:

• Geminimaliseerde gegevensredundantie: een database fungeert als een collectieve opslagplaats van bedrijfsgegevens die toegankelijk is voor personen, teams of afdelingen. Wanneer documenten worden gewijzigd in één centraal systeem, worden ze tegelijkertijd in realtime in alle andere locaties bijgewerkt, zodat alle gebruikers over de nieuwste versie beschikken. Dit elimineert inconsistenties in de gegevens en overbodige updates op individueel of afdelingsniveau.
• Het maken van back-ups om gegevensverlies te voorkomen: gegevens zijn het meest cruciale bedrijfsmiddel in elke organisatie; bedrijven kunnen het zich niet veroorloven om deze te verliezen. Database management software biedt zowel handmatige als terugkerende back-ups, waardoor volledig gegevensherstel in het geval van menselijke fouten of natuurrampen verzekerd is.
• Verhogen van de zoeksnelheid van gegevens: database management software is in staat om duizenden zoekopdrachten van meerdere gebruikers tegelijkertijd te verwerken, wat vrijwel onmiddellijk antwoorden oplevert.

Algemene functies van database management software

• Gegevensbeheer: het opslaan, categoriseren, beheren, bijwerken en ophalen van gegevens uit de database op basis van opdrachten van gebruikers.
• Ophalen van gegevens: het verkrijgen van specifieke gegevens uit een database door bepaalde vragen of opdrachten in te dienen.
• Zoekopdrachten: het invoeren van een set instructies om specifieke acties uit te voeren (zoals bijwerken, ophalen en berekenen) in de database.
• Replicatie van gegevens: het creëren van dubbele exemplaren van een database op meerdere servers en deze gebruiken als gedistribueerde databases, waarbij gebruikers toegang hebben tot gegevens die relevant zijn voor hun taak zonder het werk van anderen te verstoren.
• Gegevensbeveiliging: het zorgen voor de beveiliging van de databasefaciliteit, met inbegrip van gegevens, databasetoepassingen, servers en bijbehorende netwerkkoppelingen tegen kwaadwillige aanvallen, onrechtmatig gebruik of externe bedreigingen.
• Databaseconversie: het overdragen van gegevens van de ene database naar de andere (ook bekend als gegevensmigratie).

Overwegingen bij de aankoop van database management software

• Opties voor implementatie: database management software is beschikbaar in verschillende implementatie-opties, waaronder zelfgehost, in de cloud gehost door de leverancier, of in de cloud gehost door een externe partij. Zelfgehoste oplossingen leiden vaak tot hoge eenmalige licentiekosten bovenop de kosten voor software-updates, maar bieden een snellere gegevensoverdracht. Voor in de cloud gehoste oplossingen zijn de maandelijkse of jaarlijkse abonnementskosten over het algemeen lager, waardoor deze oplossingen voordeliger zijn wanneer er geschaald moet worden. Deze systemen bieden echter een uitdaging in de overdrachtssnelheid van gegevenssets met een groot volume in vergelijking met lokale systemen.
• Gegevensmodellen: oplossingen voor database management zijn beschikbaar in twee varianten: relationele software die werkt op gestructureerde gegevens en niet-relationele software die werkt op zowel gestructureerde als ongestructureerde gegevensbronnen. Bedrijven moeten bij het samenstellen van een shortlist voor software bepalen of een product werkt op gestructureerde, ongestructureerde of beide gegevenstypen.
• Implementatie- en servicekosten: database management software is niet goedkoop; het vraagt vaak een hoge aanvankelijke investering, evenals terugkerende ondersteunings- en onderhoudskosten. Wanneer je begint te zoeken naar software is het verstandig te overwegen welke prijsopties er beschikbaar zijn voor je bedrijf, vervolgens je behoeften en budgetbeperkingen af te wegen, en op basis daarvan een selectie te maken.

Belangrijke trends op het gebied van database management software

• Database management wordt steeds slimmer met machine learning en artificiële intelligentie: naarmate de hoeveelheid gegevens blijft stijgen, wordt het voor databasebeheerders steeds moeilijker en complexer om database-instellingen zoals geheugengebruik, lees-/schrijfsnelheid en gegevensopslag te beheren en te configureren voor optimaal gebruik. Database management software biedt nu ingebouwde capaciteiten voor machine learning die eerdere instellingen onderzoeken en bepalen hoe het systeem reageert op verschillende configuraties. Vervolgens wordt het systeem automatisch afgestemd op aanbevolen configuraties, wat beheerders tijd en moeite bespaart.
• Op de cloud gebaseerde implementatie neemt toe: steeds meer kopers zijn geïnteresseerd in een cloudgebaseerde implementatie van database management software, waardoor ze geen dure servers op hun kantoor hoeven te installeren en ze de complexiteit van het omgaan met die servers en netwerken kunnen vermijden.
• Niet-relationele database management systemen worden steeds populairder: de vraag naar niet-relationele database management software (ook bekend als NoSQL DBMS) is in opkomst door het vermogen van deze systemen om zowel gestructureerde als ongestructureerde gegevenssets te beheren.