Helpt Belgische bedrijven al 15 jaar
bij het vinden van de juiste software

Samenwerkingssoftware

Collaboration software (of samenwerkingssoftware) maakt het delen van informatie mogelijk door een online of op intranet gebaseerde omgeving voor virtueel teamwerk te bieden. Deze toepassingen zorgen voor een grotere efficiëntie bij het beheer van documentbibliotheken en -versies, lopende projecten, rapportbewerking, discussies op onderwerp, het delen van agenda's, zoeken in de kennisbank, workflow en taakbeheer. Collaboration software zijn vaak voorzien van integratiemogelijkheden voor verschillende realtime communicatietools toe, waaronder video- of spraakconferenties, e-mail en instant messaging. Zie ook: project management tools en webconferentie software.

Uitgelichte software

Software met meeste reviews

Bekijk de producten in de categorie Samenwerkingssoftware met de meeste reviews van onze gebruikers

Lokale producten voor België

België Lokale producten weergeven

412 resultaten

Confluence helpt je team op één lijn te blijven door het over je hele organisatie gemakkelijker te maken om samen te werken. Meer informatie over Confluence
Confluence is de ideale samenwerkingstool. Met Confluence kun je in realtime met je teams samenwerken, belanghebbenden taggen waar en wanneer hun aandacht nodig is, informatie delen met teams en nog veel meer. Confluence helpt je team op één lijn te blijven door alle informatie op één plek te bewaren. Meer informatie over Confluence

Functies

  • Discussies/forums
  • Documentbeheer
  • Kalenderbeheer
  • Videovergaderen
  • Taakbeheer
  • Scherm delen
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Samenwerkingstools
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • @mentions
Tool voor het bijhouden van problemen en agile projectmanagement van JetBrains. Ondersteunt Scrum en Kanban. Cloudgebaseerd of lokaal geïmplementeerd. Gratis voor 10 gebruikers. Meer informatie over YouTrack
Agile projectmanagementtool van JetBrains. YouTrack fungeert als één plek om je projecten te beheren, werk te plannen voor toekomstige releases, sprints en iteraties, en je dagelijkse taken, fouten en verzoeken van klanten bij te houden. Het spreekt jouw taal en is flexibel genoeg om jouw proces precies te volgen. Ondersteunt Scrum en Kanban. Cloudgebaseerd of lokaal geïmplementeerd. Gratis voor 10 gebruikers. Meer informatie over YouTrack

Functies

  • Discussies/forums
  • Documentbeheer
  • Kalenderbeheer
  • Videovergaderen
  • Taakbeheer
  • Scherm delen
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Samenwerkingstools
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • @mentions
Messagenius is de lokale berichten-app die de communicatie tussen medewerkers beveiligt. Zelfgehost, aanpasbaar, geïntegreerd en whitelabel. Meer informatie over Messagenius
Messagenius is het veilige Slack-alternatief: zelf gehost (lokaal), aanpasbaar en geïntegreerd. De voordelen voor bedrijven die Messagenius (in whitelabel) voor interne communicatie inzetten zijn: - beveiliging, naleving en gegevenseigendom - installatie op locatie/in een privécloud; - productiviteit - speciaal gebouwde functies en workflows in whitelabel branding; - integratie - in en met alle gebruikte software. Beschikbaar op iOS, Android, Windows en web. Meer informatie over Messagenius

Functies

  • Discussies/forums
  • Documentbeheer
  • Kalenderbeheer
  • Videovergaderen
  • Taakbeheer
  • Scherm delen
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Samenwerkingstools
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • @mentions
Jira is de populairste software-ontwikkelingstool die wordt gebruikt door flexibele teams. Miljoenen kiezen Jira om geweldige producten te plannen en te bouwen. Probeer het gratis! Meer informatie over Jira
Jira is de populairste software-ontwikkelingstool die wordt gebruikt door flexibele teams. Miljoenen kiezen Jira om geweldige producten te plannen en te bouwen. Jira helpt teams waarde te leveren aan klanten door producten eerder, vaker en meer iteratief vrij te geven. Teams gebruiken Jira om feedback om te zetten in nieuwe functies en een hogere klanttevredenheid. Met Jira krijgen teams inzicht in langetermijndoelen, werkstatus en realtime informatie over releases. Terwijl teams zich aanpassen aan veranderingen in de markt, helpt Jira ervoor te zorgen dat processen evolueren met dezelfde snelheid. Meer informatie over Jira

Functies

  • Discussies/forums
  • Documentbeheer
  • Kalenderbeheer
  • Videovergaderen
  • Taakbeheer
  • Scherm delen
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Samenwerkingstools
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • @mentions
Maak top-down budgetten, bekijk je resterende budget in één oogopslag en stel bestedingslimieten in over afdelingen. Meer informatie over MARMIND
Maak top-down budgetten, bekijk je resterende budget in één oogopslag en stel bestedingslimieten in over afdelingen om ervoor te zorgen dat je geld op de juiste plaatsen wordt uitgegeven. Bereken automatisch de geplande, toegewijde en werkelijke kosten en genereer geautomatiseerde prognoses. Vertrouw op MARMIND om je te laten weten of je te veel of te weinig uitgeeft. Meer informatie over MARMIND

Functies

  • Discussies/forums
  • Documentbeheer
  • Kalenderbeheer
  • Videovergaderen
  • Taakbeheer
  • Scherm delen
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Samenwerkingstools
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • @mentions
Zoho Projects is de ultieme samenwerkingstool voor teams die naadloze communicatie, taakbeheer en het bijhouden van de voortgang mogelijk maakt. Meer informatie over Zoho Projects
Zoho Projects is een krachtige tool voor projectmanagement die is ontworpen met het oog op samenwerking. Met realtime chat, discussieforums, audio-/videoconferenties en documentbeheer kunnen teamleden moeiteloos met elkaar communiceren en naadloos samenwerken. Dankzij de intuïtieve interface en uitgebreide functies kunnen teams hun workflows stroomlijnen, de communicatie verbeteren en projecten op tijd en binnen het budget leveren, waardoor het een ideale oplossing is voor bedrijven van elke omvang. Meer informatie over Zoho Projects

Functies

  • Discussies/forums
  • Documentbeheer
  • Kalenderbeheer
  • Videovergaderen
  • Taakbeheer
  • Scherm delen
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Samenwerkingstools
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • @mentions
Slack brengt al je communicatie samen op één plek. Het is realtime berichten verzenden, archiveren en doorzoeken voor moderne teams.
Slack is de plek waar samenwerking plaatsvindt. Wanneer je team een van de volgende dingen moet doen: een project opstarten, een nieuwe werknemer inhuren, code implementeren, een verkoopcontract nakijken, het budget voor volgend jaar afronden, een A/B-test uitvoeren, je volgende kantooropening plannen, en nog veel meer, dan kan Slack je helpen. Meer informatie over Slack

Functies

  • Discussies/forums
  • Documentbeheer
  • Kalenderbeheer
  • Videovergaderen
  • Taakbeheer
  • Scherm delen
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Samenwerkingstools
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • @mentions
een visuele samenwerkingstool waarmee je op een leuke, flexibele en lonende manier een gedeeld perspectief kunt creëren voor je team.
Teams van verkoop en marketing tot HR en operations kunnen Trello ontwerpen en aanpassen aan hun unieke behoeften en werkstijlen. En met meer dan 100 integraties met andere belangrijke tools zoals Google Drive, Slack en Jira is Trello een levendige projecthub van samenwerking tussen teams, waar het werk ook moet gebeuren. Trello geeft plezier aan teamwork door het transparant te maken en te zorgen dat gemakkelijk kan worden gedeeld met verschillende groepen en teams. Meer informatie over Trello

Functies

  • Discussies/forums
  • Documentbeheer
  • Kalenderbeheer
  • Videovergaderen
  • Taakbeheer
  • Scherm delen
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Samenwerkingstools
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • @mentions
Dropbox Business is de veilige oplossing voor het delen en opslaan van bestanden – geliefd bij werknemers en vertrouwd door IT-beheerders. Ga vandaag nog gratis aan de slag!
Dropbox Business is een centrale werkruimte die teams helpt georganiseerd te blijven en hun werk soepel te laten verlopen. Alle content van je team bevindt zich op één plek, waardoor je gemakkelijk kunt samenwerken en je kunt concentreren op het werk dat ertoe doet. Dropbox Business wordt wereldwijd vertrouwd door meer dan 300.000 zakelijke teams en meer dan 50% van de Fortune 500 om zijn toonaangevende bestandssynchronisatie, samenwerking en uitgebreide beheer- en beveiligingsfuncties die worden opgeschaald naarmate teams groeien. Meer informatie over Dropbox Business

Functies

  • Discussies/forums
  • Documentbeheer
  • Kalenderbeheer
  • Videovergaderen
  • Taakbeheer
  • Scherm delen
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Samenwerkingstools
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • @mentions
Een reeks samenwerkingsproducten voor teams en kleine bedrijven. Webconferenties, bestandsdeling en planning in de cloud.
Een reeks samenwerkingsproducten voor teams en kleine bedrijven. Webconferenties, bestandsdeling en planning in de cloud. Meer informatie over Google Workspace

Functies

  • Discussies/forums
  • Documentbeheer
  • Kalenderbeheer
  • Videovergaderen
  • Taakbeheer
  • Scherm delen
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Samenwerkingstools
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • @mentions
Basecamp wordt door miljoenen mensen vertrouwd en plaatst alles wat je nodig hebt om werk te voltooien, op één plek.
Groepschat alleen is niet voldoende. Basecamp combineert *alle* tools die teams nodig hebben op één plek: berichtenborden, planningen, takenlijsten, groepschat, documenten en bestandsopslag en meer. In plaats van dat alles overal is verspreid, bevindt alles waar je aan werkt zich op één gestroomlijnde, georganiseerde plek. Iedereen zal weten wat te doen. Niets zal er nog door de mazen van het net glippen. Je weet altijd precies wat er aan de hand is. Meer informatie over Basecamp

Functies

  • Discussies/forums
  • Documentbeheer
  • Kalenderbeheer
  • Videovergaderen
  • Taakbeheer
  • Scherm delen
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Samenwerkingstools
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • @mentions
Zoom combineert videoconferenties in de cloud, eenvoudige online vergaderingen en groepsberichten in één gebruiksvriendelijk platform.
Zoom combineert videoconferenties in de cloud, eenvoudige online vergaderingen en groepsberichten in één gebruiksvriendelijk platform. Deze oplossing biedt de beste ervaring voor video, audio, en scherm delen op Windows, Mac, iOS, Android, Blackberry, Zoom Rooms en H.323/SIP-roomsystemen. Zoom is in 2011 opgericht door ervaren leiders en technici van Cisco en WebEx. Meer informatie over Zoom Workplace

Functies

  • Discussies/forums
  • Documentbeheer
  • Kalenderbeheer
  • Videovergaderen
  • Taakbeheer
  • Scherm delen
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Samenwerkingstools
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • @mentions
Een geïntegreerd pakket met toepassingen omvat e-mail, agenda en adresboek die 24/7 toegankelijk zijn via internet.
Microsoft 365 is meer dan alleen Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Het biedt krachtige services zoals zakelijke e-mail, online opslag en teamworkoplossingen waar je vanaf overal toegang toe hebt. Breng teams en middelen samen met oplossingen zoals Microsoft Teams en Skype voor Bedrijven, waardoor het samenwerken productiever en aangenamer wordt, ongeacht waar deelnemers zich bevinden. Meer informatie over Microsoft 365

Functies

  • Discussies/forums
  • Documentbeheer
  • Kalenderbeheer
  • Videovergaderen
  • Taakbeheer
  • Scherm delen
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Samenwerkingstools
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • @mentions
Asana is een gemakkelijke manier om al het werk van je team te organiseren en te beheren. Ontdek waarom meer dan 8000 klanten Asana 4,5 van de 5 sterren geven.
Asana is een samenwerkingstool die teams helpt bij het in goede banen leiden van hun werk, van dagelijkse taken tot strategische initiatieven. Met Asana kun je al je werk op één plek verbinden en teams samenbrengen, waar dan ook. Van lijsten tot borden, tot agenda's en Gantt-diagrammen, organiseer het werk op jouw manier. Sluit je aan bij meer dan 75.000 betalende organisaties en miljoenen teams in 195 landen die Asana gebruiken om meer gedaan te krijgen. Ga binnen enkele minuten aan de slag en probeer Asana. Meer informatie over Asana

Functies

  • Discussies/forums
  • Documentbeheer
  • Kalenderbeheer
  • Videovergaderen
  • Taakbeheer
  • Scherm delen
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Samenwerkingstools
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • @mentions
Webgebaseerde software waarmee je bestanden en foto's kunt openen en delen op pc, Mac, Android en iOS.
Webgebaseerde software waarmee je bestanden en foto's kunt openen en delen op pc, Mac, Android en iOS. Meer informatie over OneDrive

Functies

  • Discussies/forums
  • Documentbeheer
  • Kalenderbeheer
  • Videovergaderen
  • Taakbeheer
  • Scherm delen
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Samenwerkingstools
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • @mentions
Online vergaderingen, videovergaderingen, online trainingen of presentaties organiseren en bijwonen.
GoToMeeting is een marktleider in software voor samenwerking en wordt elke dag door miljoenen mensen vertrouwd voor professionele virtuele communicatie in realtime. GoToMeeting biedt een snelle, gemakkelijke en betrouwbare professionele online vergaderoplossing waarmee klanten elkaar persoonlijk kunnen ontmoeten, presentaties kunnen delen en met collega's kunnen chatten, allemaal met één druk op de knop. GoToMeeting combineert productiviteit met flexibiliteit, waardoor werknemers altijd en overal effectief kunnen werken op elk apparaat. Meer informatie over GoTo Meeting

Functies

  • Discussies/forums
  • Documentbeheer
  • Kalenderbeheer
  • Videovergaderen
  • Taakbeheer
  • Scherm delen
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Samenwerkingstools
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • @mentions
Dankzij de alles-in-één-aanpak van TeamViewer heb je alles wat je nodig hebt voor effectieve communicatie en samenwerking.
De veelzijdige functionaliteit van TeamViewer maakt het de ideale alles-in-één-oplossing voor zakelijke samenwerking waarmee je op afstand aan gezamenlijke projecten kunt werken, of je nu vanuit huis werkt of samenwerkt met collega's op een andere locatie. Naast de functies voor online vergaderen, waarmee je gemakkelijk videogesprekken kunt voeren, kun je TeamViewer Chat gebruiken om direct belangrijke onderwerpen te bespreken, zonder complexe e-mail-threads te hoeven doorzoeken. Meer informatie over TeamViewer Remote

Functies

  • Discussies/forums
  • Documentbeheer
  • Kalenderbeheer
  • Videovergaderen
  • Taakbeheer
  • Scherm delen
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Samenwerkingstools
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • @mentions
Cloudgebaseerde toepassing die is ontwikkeld voor zakelijke communicatie om te helpen bij het beheren van chat, vergaderingen, bestanden delen en meer.
Cloudgebaseerde toepassing die is ontwikkeld voor zakelijke communicatie om te helpen bij het beheren van chat, vergaderingen, bestanden delen en meer. Meer informatie over Microsoft Teams

Functies

  • Discussies/forums
  • Documentbeheer
  • Kalenderbeheer
  • Videovergaderen
  • Taakbeheer
  • Scherm delen
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Samenwerkingstools
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • @mentions
Breng je teams samen en verenig je workflow. Creëer, werk samen en sla informatie op, allemaal op één plek.
Evernote Business brengt je teams samen. Creëer documenten, werk samen aan projecten en sla informatie op, allemaal op één plek. Teamleden kunnen notities en bestanden openen, bewerken, uploaden en delen vanaf elk apparaat – zelfs als ze offline zijn. Vind snel de informatie die je nodig hebt met krachtige zoekmogelijkheden en integraties met tools die je al gebruikt. Verenig je workflow met Evernote Business. Meer informatie over Evernote Teams

Functies

  • Discussies/forums
  • Documentbeheer
  • Kalenderbeheer
  • Videovergaderen
  • Taakbeheer
  • Scherm delen
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Samenwerkingstools
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • @mentions
Voer gesprekken met iedereen via elke desktop, browser, mobiele telefoon of videoapparaat overal ter wereld.
Elke maand vertrouwen 113 miljoen professionals op WebEx om samen te werken en projecten sneller vooruit te helpen. Nu kunnen teams met iedereen samenwerken, vanuit een browser, een mobiel apparaat of een videosysteem. WebEx Meeting Center biedt geïntegreerde audio-, video- en contentuitwisseling. Hou gesprekken privé met zeer veilige WebEx-vergaderingen van de Cisco-samenwerkingscloud. Meer informatie over Webex

Functies

  • Discussies/forums
  • Documentbeheer
  • Kalenderbeheer
  • Videovergaderen
  • Taakbeheer
  • Scherm delen
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Samenwerkingstools
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • @mentions
Zoho CRM biedt organisaties een complete oplossing voor de hele levenscyclus van klantenrelatiebeheer.
Zoho CRM biedt kleine tot grote organisaties een complete oplossing voor de hele levenscyclus van customer relationship management voor het beheer van de organisatiebrede verkoop, marketing, klantenondersteuning en service- en voorraadbeheer in één enkel bedrijfssysteem. Meer informatie over Zoho CRM

Functies

  • Discussies/forums
  • Documentbeheer
  • Kalenderbeheer
  • Videovergaderen
  • Taakbeheer
  • Scherm delen
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Samenwerkingstools
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • @mentions
Stimuleer veilige samenwerking vanaf elke locatie met een centrale werkruimte om taken te bewerken, te beoordelen en toe te wijzen.
Stimuleer veilige samenwerking vanaf elke locatie met een centrale plek om taken te bewerken, te beoordelen en toe te wijzen. Blijf werken met ingebouwde integraties met populaire apps zoals Zoom, Slack, Google Workspace en Microsoft 365. Meer informatie over Box

Functies

  • Discussies/forums
  • Documentbeheer
  • Kalenderbeheer
  • Videovergaderen
  • Taakbeheer
  • Scherm delen
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Samenwerkingstools
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • @mentions
Toepassingen en bureaublad delen en bekijken, annotatietools, chatberichten, webdia's en whiteboards.
Toepassingen en bureaublad delen en bekijken, annotatietools, chatberichten, webdia's en whiteboards. Meer informatie over Microsoft SharePoint

Functies

  • Discussies/forums
  • Documentbeheer
  • Kalenderbeheer
  • Videovergaderen
  • Taakbeheer
  • Scherm delen
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Samenwerkingstools
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • @mentions
monday.com is een krachtig, collaboratief platform voor werkmanagement dat de communicatie verbetert en de productiviteit verhoogt voor teams van elke omvang.
monday.com is flexibele software voor samenwerking en bevordert effectief teamwerk, verbetert de communicatie en verhoogt de productiviteit in één centrale hub. Ga aan de slag met een van de kant-en-klare sjablonen om je team snel aan de slag te krijgen. Deel bestanden, feedback en ideeën, mention teamgenoten, wijs eigenaren toe, geef voortgangsupdates in realtime en zie wie wat doet en wanneer. Sluit je aan bij meer dan 100.000 teams die samenwerken op monday.com. Meer informatie over monday.com

Functies

  • Discussies/forums
  • Documentbeheer
  • Kalenderbeheer
  • Videovergaderen
  • Taakbeheer
  • Scherm delen
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Samenwerkingstools
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • @mentions
ClickUp is een samenwerkingstool met volledig aanpasbare en bedrijfseigen functies die het onmisbaar maken voor elk team.
Met functies zoals toegewezen opmerkingen, chat, inbox, meldingen, opmerkingen-threads, herinneringen, taakprioriteiten, urenregistratie, doelen, afhankelijkheden en aangepaste statussen, heeft ClickUp alles wat je nodig hebt om de samenwerking te stroomlijnen voor elk project of team. ClickUp wordt gebruikt door meer dan 100.000 teams in bedrijven zoals Airbnb, Google en Uber en is de perfecte tool voor samenwerking die al je teamwerk samenbrengt in één app. Ontworpen voor teams van elke omvang en uit elke sector. Meer informatie over ClickUp

Functies

  • Discussies/forums
  • Documentbeheer
  • Kalenderbeheer
  • Videovergaderen
  • Taakbeheer
  • Scherm delen
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Samenwerkingstools
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • @mentions

Kopersgids voor Samenwerkingssoftware

Wat is samenwerkingssoftware?

Samenwerkingssoftware is een tool voor agile teams die zich in verschillende regio's bevinden of op afstand werken. Het wordt gebruikt in de reclame, het bankwezen, de overheid, de gezondheidszorg, de marketing en de IT. De primaire functies omvatten het delen van documenten, versiebeheer, rolgebaseerde toegangs- en toestemmingscontrole, voortgangsbewaking, multi-channel communicatietools en een documentenopslagplaats.

De software helpt medewerkers om gemakkelijk samen te werken, snel te communiceren en middelen te delen. Door te werken in een collaboratieve omgeving kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd taken, projecten en updates in real time beheren en delen.

De voordelen van samenwerkingssoftware

Samenwerkingssoftware biedt veel voordelen voor een organisatie die resulteert in een gestroomlijnde workflow en effectieve voltooiing van taken en doelen. Het helpt bedrijven het volgende te doen:

  • Verbeteren van productiviteit: het op tijd uitvoeren van projecten vereist live communicatie en samenwerking. De software stelt medewerkers in staat om ideeën, middelen en taakupdates te delen met iedereen, waar dan ook in realtime. In tegenstelling tot e-mails, begraaft deze software de kritische informatie niet in een warboel van ongerelateerde berichten. Gebruikers kunnen voor elke workflow kanalen aanmaken, evenals waarschuwingen om hun opdrachten en projectvoortgang bij te houden.
  • Efficiënt beheren van projecten: met het enkele, gecombineerde dashboard kunnen meerdere gebruikers projecten en taken organiseren, deze toewijzen aan verschillende medewerkers, workflows bijhouden en op de hoogte worden gehouden van de voortgang. Gebruikers kunnen hun collega's informeren over de toegewezen taken, hun workflows bijhouden en in realtime communiceren met collega's.
  • Efficiënt samenwerken met medewerkers op afstand: de software stelt bedrijven in staat om hun workflows uit te breiden en om werknemers op afstand of collega's uit verschillende regio's te betrekken. Op deze manier kunnen bedrijven lokaal talent in dienst nemen in plaats van te betalen voor het overplaatsen van medewerkers. De medewerkers op afstand hebben toegang tot de nodige projectdossiers, wat zorgt voor een blijvende productiviteit tegen lage kosten.

Algemene functies van samenwerkingssoftware

  • Communicatietools: het gebruiken van de instrumenten en middelen om de communicatie met de belanghebbenden over verschillende taken en projecten te vereenvoudigen.
  • Bestanden delen: het delen van bestanden met andere gebruikers en het verlenen van het recht om de bestanden te openen, bewerken of wijzigen.
  • Documentbeheer: het op een georganiseerde manier aanmaken, opslaan, volgen en beheren van alle documenten.
  • Taakbeheer: het aanmaken en toewijzen van taken aan individuen. Het bijhouden van de workflow en het bewaken van de algehele voortgang totdat de taak is voltooid.
  • Contentbeheer: het vereenvoudigen van realtime samenwerking tussen meerdere belanghebbenden om documenten in realtime aan te maken en te bewerken. Het verzamelen, delen, opvragen en beheren van content in verschillende formaten die zijn opgeslagen in meerdere databases.
  • Brainstormen: het faciliteren van digitale groepsdiscussies om nieuwe ideeën te produceren en op te slaan.

Overwegingen bij de aankoop van samenwerkingssoftware

Met honderden samenwerkingstools op de markt kan het moeilijk zijn om er één te kiezen. In het kader van de beraadslaging adviseren wij de volgende overwegingen in acht te nemen:

  • Begrijp de werkstijl: verkrijg voorafgaand aan het stellen van de verwachtingen van de software eerst inzicht in de workflows en hoe de teams aan projecten werken. Bekijk vervolgens de functies en functionaliteiten grondig en stem deze af op de verwachtingen. Startups geven bijvoorbeeld de voorkeur aan het delen van documenten en gelijktijdige toegang voor meerdere gebruikers, terwijl middelgrote bedrijven een op de boodschap gerichte samenwerkingsoplossing willen.
  • Opties voor implementatie: de keuze tussen cloud of on-premise implementatie hangt af van vele factoren, zoals het initiële investeringsbudget, de implementatie- en onboardingtijd, de controle en beveiliging van de gegevens en de interne IT-capaciteiten. Over het algemeen hebben cloudgebaseerde oplossingen lage initiële kosten en kunnen ze in een paar dagen worden geïmplementeerd. Kies voor on-premise oplossingen om de toegang tot gegevens te beperken en deze op eigen servers op te slaan.
  • Gratis proefversies voor een betere evaluatie: de meeste leveranciers bieden gratis proefversies aan voor een beperkte periode, wat een beeld geeft van de software, de interface en de functies. Als er eenmaal een paar producten op de shortlist staan die passen binnen prijsklasse, kies dan een paar medewerkers om deze oplossingen te evalueren. Verzamel de feedback van iedereen, en ga dan over tot de uiteindelijke aankoop.
  • UCC-oplossingen om in de mainstream te zijn: aangezien samenwerkingssoftware een aantal functies van communicatietools biedt, zijn de diensten geïntegreerd in een nieuw aanbod, de oplossing voor Unified Communication and Collaboration (Geïntegreerde communicatie en samenwerking). Leveranciers die stand-alone samenwerkingssoftware aanbieden, zullen API's (Application Programming Interface, interface voor toepassingsprogrammering) aanbieden, of bieden deze nu al aan, om hun software te integreren met bedrijfstoepassingen zoals klantenservice, communicatie en projectmanagement.
  • Samenwerking met AI-bots: chatbots en AI (Artificial Intelligence, kunstmatige intelligentie) maken snellere interne communicatie en betere klantinteracties mogelijk. Gartner heeft voorspeld dat in 2020 de gemiddelde persoon meer gesprekken met bots zal voeren dan zijn eigen echtgenoten. AI-geschikte chatbots verwerken front-end activiteiten, zoals het beantwoorden van vragen van klanten. De bots kunnen gegevens efficiënter beheren, alledaagse taken stroomlijnen en de teamcommunicatie verbeteren. De volgende keer dat er een PTO (Paid Time Off, betaald verlof) wordt gepland, kan het simpelweg aan de bot worden gezegd, zodat deze automatisch de manager en het team op de hoogte brengt.