Digital signage software stelt bedrijven in staat om multimediaborden, advertenties en informatieve content te creëren en uit te zenden. Deze toepassingen kunnen smartphones, tablets, touchscreens, tv's en beeldschermen omzetten in displaymedia, die kunnen worden gemonteerd op lobbywanden, exit-deuren, vergaderzalen of kunnen worden geïnstalleerd als kiosken. Digital signage oplossingen zijn populair in hotels, restaurants, casino's, luchthavens en winkelcentra.

De voordelen van digital signage software

• Kostenbesparend: het gebruik van digital signage oplossingen is kosteneffectiever dan traditionele printadvertenties. Eenmaal ontworpen kan de advertentie direct voor onbepaalde tijd op een scherm worden weergegeven. Ook kan digital signage, in tegenstelling tot gedrukte pamfletten en papieren folders, op elk moment eenvoudig worden aangepast. Er zijn geen kosten voor papierdistributie of verspilling van materiaal als de campagne voorbij is.
• Aandachtpakkende display: volgens een onafhankelijk onderzoek heeft digital signage 400% meer kijkers dan statische displays. Het digital signage systeem biedt vele opties voor het aanpassen van het ontwerp om de aandacht te vestigen op de display.
• Sociale-mediaconnectiviteit: digital signage systeem kan social media-feeds, RSS-feeds, weerberichten, voorraad-updates en nog veel meer widgets toevoegen om live-updates toe te voegen terwijl er reclame wordt gemaakt voor dagelijkse content.

Algemene functies van digital signage software

• Content planning: het beheren van het schema voor de content die op de digital signage moet worden weergegeven.
• Mediabibliotheek: het opslaan van alle mediacontent (tekst, afbeeldingen, video, presentatiesheets) op een centrale bewaarplek.
• Beheer op afstand van het display: het op afstand beheren van displayboards via een smartphone of webinterface.
• Visual editor: het bewerken van digital signage content met behulp van een visual editor.
• Auditspoor: het bijhouden van alle inhoudelijke wijzigingen, evenals de datum- en tijdstempels voor alle activiteiten.
• Automatische updates: het automatisch bijwerken van digital signage software met de nieuwste versie.
• Aanpasbare sjabloons: het gebruiken van kant-en-klare of aanpasbare sjablonen om meerdere ontwerpen te maken.
• Lay-out management: het beheren van de lay-out van de content die wordt weergegeven op digital signage schermen.

Overwegingen bij de aankoop van digital signage software

• Content formats: digital signage oplossingen ondersteunen verschillende soorten content. Van eenvoudige alfanumerieke uitvoer tot afbeeldingen, presentatiedia's en HD-video's, er zijn allerlei digital signage software-opties op de markt. Maar geavanceerde functies hebben een hoger prijskaartje, en kopers kunnen uiteindelijk voor meer betalen dan ze nodig hebben. Bepaal het type content dat weergegeven moet worden op de digital signage en kies software die voldoet aan de display-eisen, binnen het budget.
• Prijsmodel: sommige verkopers van digital signage systemen rekenen op basis van het aantal beeldschermen, terwijl anderen een eenmalige licentie verstrekken die een onbeperkt aantal schermen dekt, maar een zwaardere investering vooraf vereist. We raden aan de digital signage behoeften te evalueren om te zien welk prijsmodel op de lange termijn meer kosteneffectief zou zijn voor het bedrijf.
• Klantenondersteuning en -training: initiële trainingsprogramma's die continu worden ondersteund, zijn belangrijk om ervoor te zorgen dat de software soepel werkt. Kopers moeten de training en ondersteuning van elke verkoper evalueren. Het lezen van gebruikersbeoordelingen is een uitstekende manier om het niveau van klantenondersteuning dat elke leverancier biedt, te onderzoeken.

Belangrijke trends op het gebied van digital signage software

• Interactie met het publiek: toonaangevende leveranciers van digital signage software zoals Screenly zijn van plan om chatbots in hun systeem te implementeren. Dit zal displayboards veranderen in dynamische borden die de content kunnen wijzigen op basis van publieksacties. Deze koppeling wordt al gebruikt in de detailhandel, waar borden gepersonaliseerde content weergeven om kopers te helpen bij het nemen van beslissingen en het aanbieden van promoties op basis van de interactie met klanten.
• Diepe analyse: de signage borden zijn veranderd van statische schermen naar meer geavanceerde touchscreens met ingebouwde camera's, spraakherkenning en nabijheidssensoren. Deze apparaten zijn in staat om de reacties van het publiek op de getoonde content te meten. Touchscreens kunnen ook het klikken op specifieke content bijhouden en de prestaties van verschillende marketingcampagnes meten.