Helpt Belgische bedrijven al 17 jaar
bij het vinden van de juiste software
Bezoekersregistratie software
Met bezoekersregistratie software kunnen organisaties het incheckproces voor bezoekers stroomlijnen. Bedrijven kunnen nauwkeurige gegevens verzamelen en bezoekersinformatie gemakkelijk ophalen en volgen om de veiligheid van medewerkers en faciliteiten te bewaken. Bezoekersregistratie software maakt vaak gebruik van ID-scannen, voorregistratie van personen, e-mailmeldingen en aanpasbare afdrukken van bezoekersbadges. Bezoekersregistratie is ideaal voor ziekenhuizen, beheer van bedrijfseigendommen, scholen en overheidsgebouwen. Zie ook: clubadministratie software, schooladministratie software en facility management software. Meer informatie Minder informatie
Uitgelichte software
Software met meeste reviews
Bekijk de producten in de categorie Bezoekersregistratie software met de meeste reviews van onze gebruikers
Lokale producten voor België
Functies
- Toegangsopties/machtigingen
- Sms-berichten
- Volglijst
- Digitale handtekening
- Parkeerbeheer
- Registratie vooraf
- Contactenbeheer
- Badgebeheer
- ID's scannen
- Waarschuwingen/Meldingen
- Beheer van draadloze internettoegang
- Zelf in- en uitchecken
Functies
- Toegangsopties/machtigingen
- Sms-berichten
- Volglijst
- Digitale handtekening
- Parkeerbeheer
- Registratie vooraf
- Contactenbeheer
- Badgebeheer
- ID's scannen
- Waarschuwingen/Meldingen
- Beheer van draadloze internettoegang
- Zelf in- en uitchecken
Vizito Bezoekersregistratie Systeem
Functies
- Toegangsopties/machtigingen
- Sms-berichten
- Volglijst
- Digitale handtekening
- Parkeerbeheer
- Registratie vooraf
- Contactenbeheer
- Badgebeheer
- ID's scannen
- Waarschuwingen/Meldingen
- Beheer van draadloze internettoegang
- Zelf in- en uitchecken
Functies
- Toegangsopties/machtigingen
- Sms-berichten
- Volglijst
- Digitale handtekening
- Parkeerbeheer
- Registratie vooraf
- Contactenbeheer
- Badgebeheer
- ID's scannen
- Waarschuwingen/Meldingen
- Beheer van draadloze internettoegang
- Zelf in- en uitchecken
Functies
- Toegangsopties/machtigingen
- Sms-berichten
- Volglijst
- Digitale handtekening
- Parkeerbeheer
- Registratie vooraf
- Contactenbeheer
- Badgebeheer
- ID's scannen
- Waarschuwingen/Meldingen
- Beheer van draadloze internettoegang
- Zelf in- en uitchecken
Functies
- Toegangsopties/machtigingen
- Sms-berichten
- Volglijst
- Digitale handtekening
- Parkeerbeheer
- Registratie vooraf
- Contactenbeheer
- Badgebeheer
- ID's scannen
- Waarschuwingen/Meldingen
- Beheer van draadloze internettoegang
- Zelf in- en uitchecken
Functies
- Toegangsopties/machtigingen
- Sms-berichten
- Volglijst
- Digitale handtekening
- Parkeerbeheer
- Registratie vooraf
- Contactenbeheer
- Badgebeheer
- ID's scannen
- Waarschuwingen/Meldingen
- Beheer van draadloze internettoegang
- Zelf in- en uitchecken
Functies
- Toegangsopties/machtigingen
- Sms-berichten
- Volglijst
- Digitale handtekening
- Parkeerbeheer
- Registratie vooraf
- Contactenbeheer
- Badgebeheer
- ID's scannen
- Waarschuwingen/Meldingen
- Beheer van draadloze internettoegang
- Zelf in- en uitchecken
Functies
- Toegangsopties/machtigingen
- Sms-berichten
- Volglijst
- Digitale handtekening
- Parkeerbeheer
- Registratie vooraf
- Contactenbeheer
- Badgebeheer
- ID's scannen
- Waarschuwingen/Meldingen
- Beheer van draadloze internettoegang
- Zelf in- en uitchecken
Functies
- Toegangsopties/machtigingen
- Sms-berichten
- Volglijst
- Digitale handtekening
- Parkeerbeheer
- Registratie vooraf
- Contactenbeheer
- Badgebeheer
- ID's scannen
- Waarschuwingen/Meldingen
- Beheer van draadloze internettoegang
- Zelf in- en uitchecken
Functies
- Toegangsopties/machtigingen
- Sms-berichten
- Volglijst
- Digitale handtekening
- Parkeerbeheer
- Registratie vooraf
- Contactenbeheer
- Badgebeheer
- ID's scannen
- Waarschuwingen/Meldingen
- Beheer van draadloze internettoegang
- Zelf in- en uitchecken
Functies
- Toegangsopties/machtigingen
- Sms-berichten
- Volglijst
- Digitale handtekening
- Parkeerbeheer
- Registratie vooraf
- Contactenbeheer
- Badgebeheer
- ID's scannen
- Waarschuwingen/Meldingen
- Beheer van draadloze internettoegang
- Zelf in- en uitchecken
Functies
- Toegangsopties/machtigingen
- Sms-berichten
- Volglijst
- Digitale handtekening
- Parkeerbeheer
- Registratie vooraf
- Contactenbeheer
- Badgebeheer
- ID's scannen
- Waarschuwingen/Meldingen
- Beheer van draadloze internettoegang
- Zelf in- en uitchecken
Functies
- Toegangsopties/machtigingen
- Sms-berichten
- Volglijst
- Digitale handtekening
- Parkeerbeheer
- Registratie vooraf
- Contactenbeheer
- Badgebeheer
- ID's scannen
- Waarschuwingen/Meldingen
- Beheer van draadloze internettoegang
- Zelf in- en uitchecken
Functies
- Toegangsopties/machtigingen
- Sms-berichten
- Volglijst
- Digitale handtekening
- Parkeerbeheer
- Registratie vooraf
- Contactenbeheer
- Badgebeheer
- ID's scannen
- Waarschuwingen/Meldingen
- Beheer van draadloze internettoegang
- Zelf in- en uitchecken
Functies
- Toegangsopties/machtigingen
- Sms-berichten
- Volglijst
- Digitale handtekening
- Parkeerbeheer
- Registratie vooraf
- Contactenbeheer
- Badgebeheer
- ID's scannen
- Waarschuwingen/Meldingen
- Beheer van draadloze internettoegang
- Zelf in- en uitchecken
Functies
- Toegangsopties/machtigingen
- Sms-berichten
- Volglijst
- Digitale handtekening
- Parkeerbeheer
- Registratie vooraf
- Contactenbeheer
- Badgebeheer
- ID's scannen
- Waarschuwingen/Meldingen
- Beheer van draadloze internettoegang
- Zelf in- en uitchecken
Functies
- Toegangsopties/machtigingen
- Sms-berichten
- Volglijst
- Digitale handtekening
- Parkeerbeheer
- Registratie vooraf
- Contactenbeheer
- Badgebeheer
- ID's scannen
- Waarschuwingen/Meldingen
- Beheer van draadloze internettoegang
- Zelf in- en uitchecken
Functies
- Toegangsopties/machtigingen
- Sms-berichten
- Volglijst
- Digitale handtekening
- Parkeerbeheer
- Registratie vooraf
- Contactenbeheer
- Badgebeheer
- ID's scannen
- Waarschuwingen/Meldingen
- Beheer van draadloze internettoegang
- Zelf in- en uitchecken
Functies
- Toegangsopties/machtigingen
- Sms-berichten
- Volglijst
- Digitale handtekening
- Parkeerbeheer
- Registratie vooraf
- Contactenbeheer
- Badgebeheer
- ID's scannen
- Waarschuwingen/Meldingen
- Beheer van draadloze internettoegang
- Zelf in- en uitchecken
Functies
- Toegangsopties/machtigingen
- Sms-berichten
- Volglijst
- Digitale handtekening
- Parkeerbeheer
- Registratie vooraf
- Contactenbeheer
- Badgebeheer
- ID's scannen
- Waarschuwingen/Meldingen
- Beheer van draadloze internettoegang
- Zelf in- en uitchecken
Functies
- Toegangsopties/machtigingen
- Sms-berichten
- Volglijst
- Digitale handtekening
- Parkeerbeheer
- Registratie vooraf
- Contactenbeheer
- Badgebeheer
- ID's scannen
- Waarschuwingen/Meldingen
- Beheer van draadloze internettoegang
- Zelf in- en uitchecken
Functies
- Toegangsopties/machtigingen
- Sms-berichten
- Volglijst
- Digitale handtekening
- Parkeerbeheer
- Registratie vooraf
- Contactenbeheer
- Badgebeheer
- ID's scannen
- Waarschuwingen/Meldingen
- Beheer van draadloze internettoegang
- Zelf in- en uitchecken
Functies
- Toegangsopties/machtigingen
- Sms-berichten
- Volglijst
- Digitale handtekening
- Parkeerbeheer
- Registratie vooraf
- Contactenbeheer
- Badgebeheer
- ID's scannen
- Waarschuwingen/Meldingen
- Beheer van draadloze internettoegang
- Zelf in- en uitchecken
Functies
- Toegangsopties/machtigingen
- Sms-berichten
- Volglijst
- Digitale handtekening
- Parkeerbeheer
- Registratie vooraf
- Contactenbeheer
- Badgebeheer
- ID's scannen
- Waarschuwingen/Meldingen
- Beheer van draadloze internettoegang
- Zelf in- en uitchecken
Kopersgids voor Bezoekersregistratie software
Inhoudsopgave
Wat is bezoekersregistratie software?
Met bezoekersregistratie software kunnen organisaties het inchecken van bezoekers stroomlijnen door middel van ID-scanning, voorregistratie van bezoekers en aanpasbare bezoekersbadges, en e-mailmeldingen. Bedrijven kunnen nauwkeurige gegevens verzamelen en moeiteloos bezoekersgegevens ophalen en bijhouden om de veiligheid van werknemers en faciliteiten te helpen controleren. Bezoekersregistratie systemen zijn met name nuttig voor ziekenhuizen, bedrijven voor zakelijk vastgoedbeheer, scholen en overheidsgebouwen.
De voordelen van bezoekersregistratie software
- Gestroomlijnd inchecken van bezoekers: bezoekersregistratie software maakt gestroomlijnd inchecken van groepen mogelijk met behulp van voorregistratie, realtime scannen en verwerking van achtergrondverificatie. De software kan informatie rechtstreeks ophalen uit door de overheid verstrekte identiteitskaarten, zoals rijbewijzen, paspoorten en zorgverzekeringskaarten. Geautomatiseerde gegevensinvoer vermindert het aantal handmatige fouten en creëert een elektronisch dossier voor toekomstig gebruik.
- Minder administratieve taken: receptiemedewerkers hoeven geen triviale taken uit te voeren zoals gegevensinvoer en achtergrondverificatie. Dankzij papierloze verwerkingen kunnen receptiemedewerkers aanvragen snel verwerken, online goedkeuringen verkrijgen en de wachttijd voor bezoekers verkorten. Informatie over terugkerende bezoekers kan eenvoudig uit de database van het bezoekersregistratie systeem worden opgehaald om te voorkomen dat ze het registratieproces opnieuw moeten doorlopen.
Algemene functies van bezoekersregistratie software
- Contactbeheer: het in een centrale database registreren en opslaan van contactgegevens van bezoekers, zoals naam, adres en telefoonnummers.
- Registratiebeheer: het in staat stellen van bezoekers om zichzelf te registreren voor het inchecken. Organisators kunnen bezoekers ook vooraf registreren en hen een QR-code sturen voor een snelle aanmelding.
- Bezoekersregistratie: het bijhouden van de in- en uitchecktijd van bezoekers, de naam van de gastheer/-vrouw en het doel van het bezoek. Gebruikers kunnen ook rapporten genereren om precies te weten hoeveel bezoekers er op een bepaald moment in het gebouw zijn.
- Zelf inchecken: het in staat stellen van bezoekers om in te checken door een identiteitskaart te scannen en vervolgens een aangepaste bezoekersbadge te ontvangen.
- Zwarte lijst: het evalueren van bezoekers aan de hand van een "zwarte lijst" en het informeren van het beveiligingspersoneel over hun aanwezigheid.
- Waarschuwingen/meldingen: het melden aan de gastheer/-vrouw wanneer bezoekers arriveren en het informeren van medewerkers over evenementen en taken door middel van systeembrede meldingen.
Overwegingen bij de aankoop van een bezoekersregistratie systeem
- Integratie met software en hardware van derden: integratie met andere systemen is een essentiële factor waarmee rekening moet worden gehouden voordat er een aankoopbeslissing wordt genomen. Bezoekersregistratie oplossingen kunnen worden geïntegreerd met verschillende hardware- en softwaretools. De oplossing moet goed werken met hardwaretools zoals printers, kiosken en streepjescodescanners, en software zoals tools voor achtergrondverificatie, database management software en analyseoplossingen. Kopers moeten bij de selectie van een bezoekersregistratie systeem hun technologische infrastructuur en integratiebehoeften beoordelen.
- Vereisten voor budget en functionaliteiten: de prijzen voor bezoekersregistratie software kunnen onderling sterk variëren en zijn vaak gebaseerd op verschillende tariefmodellen. Sommige van deze variaties zijn afhankelijk van het soort implementatie, de IT-vereisten, het aantal gebruikers en dergelijke. Kopers moeten hun vereisten op het gebied van functionaliteiten, dagelijkse bezoekersaantallen, aantal gastheren/-vrouwen en kantoorlocaties en implementatieopties evalueren, omdat al deze factoren een rol zullen spelen bij het bepalen van de totale eigendomskosten van bezoekersregistratie software.
Belangrijke trends op het gebied van bezoekersregistratie software
- Wearable computers zullen het bezoekersregistratie systeem transformeren: de algemene acceptatie van wearable apparaten zal de behoefte aan bezoekersregistratie verminderen, aangezien sommige bezoekersinformatie toegankelijk is met behulp van gegevensverbindingen en -sensoren. Volgens een onderzoek van Capterra is meer dan de helft van de kleine bedrijven van plan om tegen 2020 wearable computertechnologie toe te passen. Disney's Magicband is een van de succesvolle gebruikstoepassingen die het mogelijk heeft gemaakt om met behulp van RFID-scanners bezoekers op maat te beheren.